Zoho Backstage

0,00 199,00  + 23% VAT

Zoho Backstage obejmuje zarządzanie imprezami od początku do końca, oferując ujednoliconą platformę internetową, która pozwala organizatorom sprzedawać wydarzenia, obsadzać miejsca i angażować publiczność w ramach jednego produktu. 

Wyczyść

Opis

1. Planowanie wydarzenia w Zoho Backstage

Dynamiczny kreator stron internetowych wydarzeń: Zoho Backstage umożliwia organizatorom stworzenie dynamicznej strony internetowej wydarzenia od podstaw w ciągu kilku minut. Kreator strony zawiera wielojęzyczną pomoc techniczną, planowanie agendy, promocję sponsora, bezpośrednią rejestrację (za darmo i płatne bilety), galerię zdjęć, zarządzanie mówcami oraz konfigurowalne etykiety i sekcje.

Intuicyjne planowanie agendy: Dzięki aplikacji Zoho Backstage, organizatorzy mogą tworzyć unikalne harmonogramy dla każdego wydarzenia, wybierając spośród różnych typów sesji i organizując prezentacje w wielu ścieżkach. Mogą po prostu przeciągnąć i upuścić bloki czasowe, aby zbudować idealne wydarzenie dla swoich uczestników.

Zarządzanie sponsoringiem i prelegentami: Aby jak najlepiej wykorzystać wydarzenie, partnerzy zewnętrzni – tacy jak prelegenci i sponsorzy – muszą być wyraźnie wyeksponowani na stronie internetowej wydarzenia. Ważni prelegenci mogą być obecni na stronie głównej, aby zwiększyć zainteresowanie, a dedykowana strona sponsora pozwala docenić firmy zewnętrzne, które umożliwiły realizację wydarzenia. Backstage pozwala również organizatorom na zdefiniowanie kategorii sponsorskich w celu maksymalizacji przychodów.

Narzędzie promocji: Organizatorzy wydarzeń mogą korzystać z wbudowanych narzędzi promocyjnych, aby rozpowszechniać informacje o wydarzeniach i zwiększać ich zasięg. Zoho Backstage oferuje również możliwość osadzenia banerów promocyjnych na stronach internetowych i blogach osób trzecich. Wyposaża marketerów imprez w konfigurowalne szablony wiadomości e-mail kierowanych do uczestników i sponsorów, zarówno w celach promocyjnych, jak i instruktażowych. Ponadto Zoho Backstage może być zintegrowany z kampaniami Zoho za pośrednictwem Zoho Flow, co pozwala na prowadzenie kampanii marketingowych e-mail.

Monitoruj sprzedaż biletów: Zoho Backstage integruje się z Eventbrite umożliwiając organizatorom oglądanie w czasie rzeczywistym, jak frekwencja rośnie w dniach i tygodniach przed imprezą. W ciągu najbliższych kilku miesięcy, Zoho Backstage wprowadzi również rozwiązanie do sprzedaży biletów wewnętrznych, które przeniesie cały proces sprzedaży biletów na jedną platformę.

Niestandardowa aplikacja mobilna: Uczestnicy mogą mieć ciekawe doświadczenia z całkowicie niestandardową, aplikacją eventową dla urządzeń mobilnych. Można ją umieścić w App Store i Play Store i jest ona dostępna zarówno dla urządzeń z systemem iOS, jak i Android.

2. W trakcie trwania wydarzenia

Biblioteka treści: Prezentacje są integralną częścią każdej imprezy korporacyjnej. Dzięki integracji z aplikacją Zoho Docs and Zoho Show, Zoho Backstage oferuje scentralizowaną bibliotekę treści do tworzenia i zarządzania prezentacjami, plikami, obrazami i innymi elementami. Gwarantuje to, że w dniu imprezy wszystkie prezentacje są wstępnie załadowane, a sesje przebiegają płynnie i bez zakłóceń.

Personalizacja agendy: Indywidualne programy zajęć pozwalają uczestnikom na śledzenie wszystkich sesji, którymi są najbardziej zainteresowani. Samodzielny harmonogram ułatwia sprawdzanie czasu prezentacji, biogramów mówców i przypisanych lokalizacji w podróży.

Zaangażowanie publiczności: Zoho Backstage integruje się również z wewnętrznym narzędziem Zoho do tworzenia prezentacji, Zoho ShowTime. Zaprojektowane z myślą o zachęcaniu do interakcji podczas prezentacji, narzędzie to pozwala uczestnikom na przekazywanie speaker’om informacji zwrotnych za pośrednictwem wirtualnych pytań i odpowiedzi, możliwości polubienia slajdów i ocen błyskawicznych, a wszystko to z poziomu urządzeń przenośnych.

Budowanie społeczności: Organizatorzy imprezy mogą stworzyć społeczność internetową jeszcze przed rozpoczęciem imprezy. Fora dyskusyjne dają uczestnikom dobrą okazję nie tylko do interakcji z organizatorami, ale również do prowadzenia rozmów z innymi uczestnikami.

Wygoda uczestników: Duże wydarzenia mogą być bezosobowe i przytłaczające, jeśli nie weźmie się pod uwagę doświadczenia uczestników. W celu zredukowania długich kolejek w dniu otwarcia imprezy, Zoho Backstage pozwala pracownikom na odprawę uczestników za pomocą kliknięcia przycisku na panelu WWW lub aplikacji mobilnej, a nie za pomocą zewnętrznego urządzenia skanującego.

3. Po zakończeniu wydarzenia

Analiza kompleksowa: Zoho Backstage daje organizatorom wgląd w kluczowe wskaźniki wydajności dla każdego wydarzenia, od statystyk zaangażowania dla poszczególnych sesji po wskaźniki frekwencji dla całego wydarzenia. Prelegenci mogą być oceniani na podstawie liczby sympatii i komentarzy, które każda sesja otrzymała, oraz na podstawie informacji zwrotnych uzyskanych od uczestników po prezentacji.

Informacje zwrotne po zdarzeniu: Organizatorzy mogą wykorzystać Zoho Flow do zintegrowania Zoho Backstage z ankietą Zoho, co umożliwia zebranie informacji na temat tego, jak impreza odbiła się szerokim echem wśród uczestników.