Darmowe wersje, wersje demo naszych aplikacji

Uwaga: Wybrane wersje demo dostępne są po kliknięciu w ikony produktów !

Aplikacje pakietu biurowego Zoho Writer, Zoho Sheet są programami dostępnymi całkowicie bezpłatnie. Można z nich korzystać bez rejestracji w serwisie, z możliwością wydruku dokumentu, lecz bez możliwości zapisania zmian. Rejestracja w Zoho umożliwia zapisanie utworzonego dokumentu.

Zoho Writer (aplikacja darmowa – wymaga rejestracji)

Zoho Sheet (demo bez rejestracji)

Aplikacja Zoho CRM (demo bez rejestracji) jest darmowa dla trzech użytkowników, dla każdego następnego zarejestrowanego w firmie użytkownika należy wykupić stosowny abonament płatny według dostępnego na naszych stronach cennika Zoho.

 Zoho Projekty – wersja darmowa (wymaga rejestracji) oferuje możliwość prowadzenia jednego projektu bez opłat. Bez limitu użytkowników pracujących przy projekcie. Wersje płatne, dla 10 równolegle prowadzonych projektów, dostępne są w cenie 12 dolarów za miesiąc.

Korzystanie z Zoho Business jest darmowe dla pierwszych dziesięciu użytkowników, od jedenastego użytkownika opłata wynosi już od 5 dolarów za miesiąc.

Aplikacja Zoho Spotkania jest darmowa dla pokazów jeden na jednego. Pokaz na większą liczbę obserwatorów kosztuje już od 12 dolarów miesięcznie za możliwość spotkania maksymalnie pięciu uczestników.

 

Aplikacja Zoho Kadry ( People) rewolucjonizuje Działy HR ( 10.03.08 )

Aplikacje Zarządzania Zasobami Ludzkimi Wspomagają Prowadzenie Firm Online.

Zoho People jest kolejną obok opublikowanych wcześniej takich jak aplikacją Zoho dla przedsiębiorców. Nowy produkt stanowi idealne rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw (SMBs) zatrudniających co najmniej 50 pracowników.

„Zoho People jest pierwszym programem skierowanym do konkretnego działu firmy” mówi Raju Vegesna specjalista aplikacji Zoho. „W przeciwieństwie do innych dostawców usług w trybie SaaS, wyłącznie Zoho zapewnia kompletny zestaw aplikacji dla firm działających online, aplikacje biznesowe a teraz także aplikacje skierowane do konkretnego działu firmy. Jak mawiamy w Zoho, chcemy być działem IT dla małych i średnich przedsiębiorstw. Oznacza to, że powinniśmy mieć w swojej ofercie aplikacje biznesowe podnoszące wydajność oraz ułatwiające współpracę.”

HR dla  Każdego

Zakup i instalacja większości aplikacji dla działu HR wiąże się z kosztem od 10,000 USD do ponad 100,000 USD. To dość wygórowana cena dla firm dbających o ograniczenie kosztów i zwiększenie efektywności działów HR. Samoobsługowa aplikacja HR Zoho People pozwala organizacji uniknąć niepotrzebnych wydatków, jest ekonomiczna a jej jakość jest dostosowana do potrzeb przedsiębiorstwa.

Grupą docelową dla aplikacji Zoho People stanowią działy HR w organizacjach zatrudniających więcej niż 50 pracowników. Aplikacja dostępna aktualnie w wersji beta będzie stale udoskonalana na podstawie uzyskanych od klientów informacji zwrotnych. Na dzień dzisiejszy Zoho People składa się z kilku modułów racjonalizujących zarządzanie zasobami ludzkimi.

  • Moduł Definiowania Organizacji pozwala użytkownikom zdefiniować strukturę organizacji – działy, role i szczegółowe dane użytkowników – przy wykorzystaniu prostego mechanizmu przeciągnij i upuść. Powstaje w ten sposób drzewko schematu organizacyjnego. Kolejnych pracowników można dodawać pojedynczo lub importować z istniejącego już źródła.
  • Moduł Rekrutacji  ułatwia proces zatrudniania poprzez automatyzację kolejnych etapów począwszy od poszukiwania kandydatów w bazie danych po zatrudnienie nowych pracowników. Menadżerowie mogą umieszczać oferty pracy, które następnie będą dodane przez administratorów na stronę internetową. Funkcje modułu obejmują: publikowanie aktualnie otwartych w organizacji ofert pracy, wymagania danego stanowiska, oczekiwania wobec kandydatów i wymagane kwalifikacje oraz zgłoszenia kandydatów. Życiorys można dodać do bazy danych modułu, bazę danych można przeszukiwać a życiorysy ponownie sklasyfikować.
  • Moduł Formularzy zawiera różne szablony powszechnie używanych w każdej organizacji formularzy, między innymi wniosek urlopowy, zestawienie wydatków czy wniosek o delegację służbową. Moduł ten obejmuje 28 domyślnych formularzy. Korzystając z Kreatora Zoho administratorzy mogą tworzyć i dodawać nowe formularze lub dostosowywać istniejące formularze do potrzeb organizacji.
  • Moduł Listy Kontrolnej wspomaga automatyzację procesów biznesowych i definiowanie przepływu w oparciu o zawartość dodaną, modyfikowaną lub usuwaną z aplikacji Zoho People. Zadania mogą zostać przypisane automatycznie do różnych osób, grup lub działów w zależności od ustalonego workflow. Przykładowo lista kontrolna dla osoby nowo zatrudnionej może zawierać umieszczenie pracownika w planie świadczeń przez dział HR, zakup laptopa przez dział zakupów, konfigurację laptopa przez dział IT.
  • Moduł Selfsevice ( samoobsługa) pozwala pracownikom oraz menadżerom definiować i aktualizować dane osobowe; zapewnia dostęp do formularzy firmy takich jak zestawienie wydatków; umożliwia przegląd polityki i procedur organizacji. Menadżerowie posiadają również możliwość definiowania otwartych stanowisk pracy i organizowania struktury podległych im zespołów. Pracownicy natomiast mogą przekazywać informacje do działu HR wykorzystując określone raporty. W module tym przechowywane są też informacje o kompensatach oraz różnych regulacjach organizacji.

Powszechnie wiadomo, że nie ma dwóch identycznych firm. Dlatego też, aby zapewnić użytkownikom maksymalną elastyczność aplikacja Zoho People jest tak skonstruowana, aby można ją było całkowicie dopasować do potrzeb firmy. Kreator Zoho jest zintegrowany z aplikacją Zoho People, aby użytkownicy mogli dostosować każdy aspekt aplikacji – od interfejsu do formularzy i ich zawartości. Pomaga to w odzwierciedleniu procesu biznesowego oraz tożsamości każdej organizacji.

Zoho planuje pełną integrację aplikacji Zoho People z Zoho Business. Przykładowo moduły takie jak Moduł Samoobsługowy, który może być wykorzystany nie tylko przez dział Zasobów Ludzkich, będzie dostępny dla użytkowników aplikacji Zoho Business.

Sanity Check: Czy jedna z tych pięciu firm może doścignąć Microsoft?

TechRepublic
Zoho wprowadził na rynek pakiet biurowy dostępny online lepszy niż wszystkie dotychczasowe pakiety Microsoft lub Google. Jeżeli firma oferuje produkty naprawdę wysokiej jakości, wówczas duże znaczenie ma umiejętne zarządzanie firmą. Zoho wciąż udowadnia, że nie ma problemów w tym obszarze. W roku 2007 Zoho rozbudowywał aplikacje biurowe dostępne online znacznie szybciej niż Microsoft i Google. Zoho wydawał nowy produkt, lub aktualizacje istniejących produktów niemal co tydzień, podczas gdy pakiety biurowe Microsoft i Google pozostawały w niezmienionej formie.

Zoho bardzo szybko przekształca się w platformę. Tylko w czasie kilku ostatnich tygodni Zoho dodał do stale rosnącej grupy ponad 15 programów dwa nowe Zoho Start (dashboard użytkownika dla plików) oraz Zoho Business (służący do zarządzania użytkownikami online). W tej sytuacji należałoby tyko zadać sobie pytanie, czy platforma może kontynuować dotychczasową, niezwykle produktywną działalność online  i przekształcić się w twór jeszcze większy i silniejszy, dostarczając ciągle nowe rozwiązania w dziedzinie IT. Jeżeli Zoho będzie nadal rozwijał się w takim tempie, może w krótkim czasie zostać gigantem i utworzyć kolejną rozbudowaną platformę oprogramowania biznesowego.

Czy moje dane są bezpieczne?

Zoho zainwestował wiele czasu i pieniędzy, aby zapewnić bezpieczeństwo i ochronę wszelkich przechowywanych u nas informacji. Zapewniamy bezpieczeństwo na wszystkich poziomach, na poziomie serwera, sprzętu, oprogramowania oraz na poziomie procesu przetwarzania danych. Śmiało możemy stwierdzić, że Twoje dane zapisane w Zoho są bezpieczniejsze, niż dane zapisane na dysku firmowym lub w prywatnym laptopie, który może zaginąć lub zostać uszkodzony w trakcie Twoich licznych podróży.

Ochrona serwera:

Zabezpieczenie sprzętowe:

Ochrona oprogramowania:

Czym jest Zoho Business?

Zoho Business to jednocześnie aplikacja oraz rodzaj „platformy” internetowej, która skupia aplikacje Zoho tworząc panel użytkownika. Panel taki wspomaga zarządzanie subskrybowanymi przez Ciebie usługami Zoho oraz ułatwia dostęp do wszystkich Twoich dokumentów.

Zoho Business zapewnia również dostęp do opcji takich jak kalendarz z możliwością udostępnienia, grupy wsparcia, kontakty, wiadomości email, zadania oraz możliwość zamówienia innych dodatkowych, odpłatnych usług Zoho.

Jedną z zasadniczych różnic pomiędzy Zoho Business a tradycyjnymi samodzielnymi aplikacjami, jest możliwość subskrypcji na poziomie firmy, zapewnienie konsoli administratora, oraz różnych ustawień dla różnych lokalizacji biur. Administrator po zalogowaniu może dodawać nowych użytkowników i lokalizacje oraz dokonać płatności za pomocą karty kredytowej, za zamówione usługi. Aplikacja Zoho Business pozwala też zastąpić logo Zoho własnym logo firmy i zarejestrować nazwy domen należących do firmy oraz zezwolić na dostęp pracowników do ich kont w Zoho Business używając nazw zarejestrowanych domen.

 

 

Czym jest Zoho Business?

Zoho Business to serwis Online realizujący wszystkie codzienne potrzeby Twojego przedsiębiorstwa w obszarze IT. Zapewnia współpracę w ramach przedsiębiorstwa, instalację sieci Internet, natychmiastową rejestrację portali i domen. Jako serwis działający w 100% w oparciu o sieć Internet, umożliwia efektywną współpracę pomiędzy członkami zespołu, klientami i innymi osobami. Łatwość użycia umożliwia szybkie uruchomienie serwisu bez konieczności zakupu, instalacji i zarządzania tradycyjnym oprogramowaniem czy sprzętem. Wszystko, czego potrzebujesz to przeglądarka internetowa oraz połączenie z Internetem.

Intranet na serwerze zewnętrznym

To nic innego jak wersja typowego Firmowego Intranetu zapisana nie na serwerze firmowym, lecz na serwerze zlokalizowanym poza przedsiębiorstwem. Takie rozwiązanie pozwoli Twojej firmie zmniejszyć koszty związane z instalacją i zarządzaniem infrastrukturą IT. Zoho Business uwalnia Twoją organizację od wszystkich przyziemnych czynności i pozwala skupić się wyłącznie na podnoszeniu konkurencyjności oferty. Zapewniając stałą współpracę wspomaga Twoich pracowników wpływając na rozwój ich umiejętności przenosząc tym samym działalność Twojej firmy na wyższy poziom.

Zapewniamy wszystkie potrzebne funkcje! Aplikacja Zoho Business łączy w jednym szerokie spektrum zwiększających produktywność serwisów IT (Kalendarz, Notes, Kontakty, itp.). ZOHO Business udostępnia Twoim pracownikom

  • Email i Komunikator.
  • Menadżer Kontaktów i Zadań oraz Kalendarz.
  • Edytor tekstu, Arkusz kalkulacyjny oraz aplikacja do tworzenia prezentacji.
  • Przechowywanie notatek, linków oraz dokumentów.
  • Zarządzanie użytkownikami, grupami i domenami oraz wiele więcej.

 

ZOHO Business pozwala Twojej organizacji

  • Łatwo współpracować ze sobą w czasie rzeczywistym
  • Sprawnie organizować dokumenty związane z pracą.
  • Uzyskać szybki dostęp do dokumentów i możliwość pracy z dowolnie wybranego miejsca.
  • Lepiej zorganizować pracę, co prowadzi do zwiększenia produktywności.
  • Obniżyć koszty związane z zakupem drogiego oprogramowania.
  • Obyć się bez zakupu osobnego oprogramowania w celu zaspokojenia różnych potrzeb pracowników.
  • Zwiększyć korzyści ze wzajemnej współpracy.
  • Upłynnić workflow i procesy przebiegające w organizacji.
  • Zastosować outsourcing departamentu IT w znaczeniu dosłownym!

Zoho Business łączy:

Zoho Business sprawia, że posiadanie w przedsiębiorstwie działu IT staje się zbędne. Zajmuje się outsourcingiem departamentu IT (i problemami związanymi z jego prowadzeniem w firmie), podczas gdy Ty możesz spokojnie skupić się na pracy.

Oferując wszystkie wymienione wyżej narzędzia Zoho-Business przy ograniczonym wysiłku zapewni Ci pełną kontrolę przebiegu wszystkich procesów zachodzących w organizacji.

Aktywne wsparcie

Uważamy, że jest to nasza mocna strona, dająca nam przewagę nad konkurencją. Rozumiemy potrzeby użytkowników aplikacji Zoho i chcemy, aby nasze produkty spełniały oczekiwania klientów.

Zapewnienie możliwości współpracy w przedsiębiorstwie to główny cel Zoho Business. Dostarczając użytkownikom narzędzia z których każde usprawnia płynną współpracę, zapewniamy Twoim pracownikom możliwość uzyskania lepszych wyników pracy.

 

ZOHO alternatywą dla Microsoft Office’a?

Wielu klientów zadaje sobie pytanie, czy powinni rozważyć nabycie produktów
alternatywnych w stosunku do Microsoft Office. Pytanie to zadawane jest
zazwyczaj przez organizacje, które nie zakupiły licencji zapewnienia
oprogramowania (Microsoft Software Assurance) lub nabyły licencję zapewnienia oprogramowania Microsoft Office, lecz chciałyby z niej zrezygnować. Licencja ta jest dość kosztowna, ceny rozpoczynają się od 100 USD za użytkownika za rok. W momencie, kiedy firma chce wdrożyć nową wersję oprogramowania Office, organizacje nieposiadające licencji zapewnienia oprogramowania zmuszone są do zakupu nowych wersji w regularnej cenie ( między 290 a 370 USD za użytkownika za Office Standard) ponieważ od 2001 nie ma możliwości zakupu samej aktualizacji oprogramowania.
W związku z tym wiele organizacji chciałoby korzystać z tańszych produktów.

Jeśli wierzyć teorii, według której 80% użytkowników wykorzystuje 20% funkcji
systemu Microsoft Office, nawet, jeśli różni użytkownicy wykorzystują inne
funkcje, lecz tylko 20% ze wszystkich funkcji, wówczas większość użytkowników
mogłaby korzystać z aplikacji innych niż Office. Występują jednak inne kwestie,
takie jak kompatybilność i funkcjonalność, które należy rozważyć. Pewne
organizacje i użytkownicy wymagają pełnej kompatybilności oraz zgodności,
niestety żaden z produktów alternatywnych nie posiada wszystkich funkcji i nie
jest w pełni kompatybilny z Microsoft Office.

Większość produktów powstałych w oparciu o sieć Internet wciąż nie zapewnia
możliwości pracy w trybie offline, w społeczeństwie, które staje się coraz
bardziej mobilne, stanowi to czynnik hamujący adaptację tego rozwiązania. Można założyć, że z upływem czasu zwiększą się możliwości pracy w trybie offline, jeszcze bardziej upowszechni się dostęp online, a standardowe formaty dokumentów będą pomocne w zwiększeniu kompatybilności i wierności wyświetlanych obrazów, lecz rozwiązanie problemu ograniczonego dostępu w trybie offline będzie trwało co najmniej kilka lat. Organizacje poszukujące jednego produktu, który będzie zgodny z potrzebami wszystkich użytkowników nie będą miały dużego wyboru. W takiej sytuacji prawdopodobnie implementują Microsoft Office nawet, jeśli oferuje wiele zbędnych funkcji.

Jeśli większość użytkowników Twojej organizacji obecnie korzysta z aplikacji
Office, warto zastanowić się nad tym, co zrobić, jeżeli w organizacji potrzebna będzie większa liczba licencji. Przykładowo, posiadając 40,000 licencji aplikacji Office 2003 w sytuacji powolnego rozwoju firmy po upływie trzech lat może zajść potrzeba zwiększenia liczby użytkowników o kolejnych 500. W takim wypadku najprawdopodobniej organizacja zakupi 500 licencji aplikacji Office 2007 (wówczas nie będzie można nabyć licencji Office 2003) i będzie używała implementowanych licencji Office 2007 w ograniczonym zakresie lub zainstaluje te licencje w miejscu pracy użytkowników, którzy naprawdę ich potrzebują (takich jak pracownicy działu finansowego, dla których przydatna może być większa ilość komórek w arkuszu Excel).

Lecz co w sytuacji, gdy po upływie trzech lat organizacja będzie potrzebowała
5,000 dodatkowych licencji? Taki scenariusz, w którym należy uzupełnić różnicę pomiędzy posiadaną liczbą licencji oraz wymaganą liczbą licencji, nazywamy „wypełnianiem luki”. Przy dużej liczbie brakujących licencji wskazane jest rozważenie rozwiązania opisanego poniżej. Należy znaleźć 5,000 użytkowników, korzystających z Microsoft Office, którzy wykorzystują niewiele funkcji pakietu Office, nie używają aplikacji Access, makr, aplikacji biurowych ani formularzy czy skomplikowanych dokumentów, ich aktywność polega głównie na wzajemnej wymianie dokumentów do edycji. Należałoby zabrać licencje Office 2003 od tych użytkowników (nie są to licencje OEM, które raz zainstalowane nie mogą być usunięte z komputera) i implementować dla nich produkt alternatywny (najczęściej stosowanym wypełniaczem luki jest OpenOffice.org). Następnie należałoby implementować licencje Office dla nowych użytkowników, którzy ich potrzebują. Takie rozwiązanie zapewnia organizacji pole manewru oraz kilka dodatkowych lat zanim implementowanie nowego produktu będzie konieczne.

Microsoft Office nie może zostać całkowicie wyeliminowany

Nawet, jeżeli zdecydujesz się na implementowanie produktów alternatywnych w stosunku do Office, nie wszyscy użytkownicy będą mogli z nich korzystać.
Zawsze znajdzie się grupa użytkowników (korzystających z Access, makr i aplikacji biurowych, wymagający 100% wierności wyświetlanych obrazów), którzy będą potrzebowali Office, więc tak czy inaczej okaże się, że będziesz w Twojej organizacji stosował dwa rodzaje oprogramowania. Czerpanie korzyści z
posiadanych licencji Office i wypełnianie luk produktami alternatywnymi jest
doskonałym rozwiązaniem.

Produkty Alternatywne: Nie muszą zastępować, lecz mogą uzupełniać

Silną stroną aplikacji biurowych powstałych w oparciu o sieć Internet jest
łatwość kooperacji, jaką zapewniają, oraz dodatkowe funkcje w obszarze współpracy, których brak aplikacjom Microsoft Office (zwłaszcza implementowanym bez programu SharePoint). Jak dotąd większość produktów Web 2.0 nie jest używanych w zamian, lecz jako uzupełnienie aplikacji Microsoft.

100% respondentów deklarujących korzystanie z Google Docs twierdzi, że
traktują je jako oprogramowanie dodatkowe, nie zastępujące Microsoft Office. Użytkownicy korzystający z produktów alternatywnych pracujących w oparciu o sieć Internet tworzą pliki w Microsoft Office, ładują je do aplikacji alternatywnych, udostępniają innym użytkownikom do wspólnej edycji, a następnie pobierają opracowane dokumenty, aby zakończyć pracę.

Do słabych stron produktów pracujących w oparciu o sieć Internet zaliczyć
można interfejsy oraz funkcje umożliwiające tworzenie treści. Obszary te
stanowią jednocześnie najsilniejszą stronę Microsoft Office. Kombinacja silnych
stron Microsoft Office (w obszarze tworzenia treści) oraz produktów
alternatywnych (w obszarze współpracy) stanowić może dobrą podstawę testowania alternatywnych produktów bez konieczności inwestowania znaczących środków w niedopracowane produkty czy technologie.

Podsumowanie

Organizacje poszukujące rozwiązań alternatywnych w stosunku do Microsoft
Office powinny najpierw przeanalizować jak długo jeszcze wersja Office, z
której aktualnie korzystają będzie użyteczna a następnie rozważyć produkty
alternatywne takie jak ZOHO Business jako wypełnienie luk brakujących licencji.