Zoho People

Zarządzanie kadrami firmy. Procedury wewnętrzne (urlopy, szkolenia, zatrudnianie i zwalnianie pracowników, intranet).

Załóż konto Zoho People

Zoho People

Zautomatyzuj zarządzanie HR i skup się na tym co najważniejsze – twoich pracownikach


  • Zarządzanie w jednym miejscu

    Zoho People pozwala na zarządzaniu HR oraz programami socjalnymi z jednego miejsca. Dzięki temu łatwiej niż kiedykolwiek przyciągniesz, zatrzymasz i wynagrodzisz największe talenty. Jednocześnie obniżając koszty oraz oszczędzając czas, integrujesz i dostosowujesz wysiłki HR do reszty firmy.

  •  

  • Łatwe i elastyczne modyfikowanie

    Zoho People pozwala w łatwy sposób na stworzenie własnych formularzy oraz pól, które będą pasować do działań oraz procedur twojej firmy. Elastyczność aplikacji pozwoli Ci być na bieżąco, mimo zmian zasad i regulacji.

  • Inteligentna automatyzacja

    Poprzez automatyzację większości codziennych zadań HR, Zoho People eliminuje nadmiar pracy, zwiększa dokładność i upewnia się, że wszystkie twoje dane są aktualne i kompletne. Zautomatyzowane przypomnienia i powiadomienia powodują, że skupiasz się na zadaniach i robisz je na czas.

  •  

  • Samoobsługa

    W pełni mobliny system samoobsługi pozwala pracownikom i menadżerom na uzyskanie dostępu do ich danych HR w każdym momencie i miejscu. Spędzisz mniej czasu na odpowiadanie na pytania, za to więcej na realizowaniu swojej wizji. Twój zespół będzie bardziej zaangażowany, dzięki możliwości wpływania i kontroli ich własnej pracy.

Twoje korzyści:

  1. Proste w użytkowaniu: Trudno rozwinąć firmę, gdy ta utyka już na poziomie obsługi aplikacji. Zoho People jest szybkie w wdrażaniu i łatwe w korzystaniu. Szybko przyzwyczaisz się do aplikacji, przez co będzie więcej czasu na skupieniu się na tym co ważne.
  2. Brak kontraktów i zobowiązań: Zoho nigdy nie będzie zmuszać Cię do długoterminowych kontraktów. Możesz płacić w sposób, który najbardziej Ci odpowiada – miesięcznie lub rocznie.
  3. Solidne zabezpieczenia: Dane twoich pracowników są zbyt ważne by pozostawić je niezabezpieczone. Zoho chroni je za pomocą 265-bitowego szyfrowania SSL oraz programów zabezpieczających z 99,9% czasem działania.
  4. Zawsze na bieżąco: Z Zoho People nic nie musisz kupować ani instalować. Zoho za Ciebie zajmuje się hostingiem, aktualizacjami oraz konserwacjami. Zajmują się tym, w czym są najlepsi, by umożliwić to i Tobie.
  5. Dobra Cena: Zoho nie tylko zapewnia Ci najlepszy online HRIS(Human Resource Information System), ale także oferuje przystępną cenę. Oferta Zoho zaczyna się już od 39$. Można płacić rocznie lub miesięcznie, jak Ci wygodniej.>
  6. Inteligentna integracja: Przy tworzeniu konta Zoho People, dostajesz także dostęp do zestawu biznesowych aplikacji takich jak Recruit, CRM, Docs, Mail, Projects oraz wielu innych.

Wypróbuj konto Zoho People

Aplikacja Zoho Faktura (Invoice) usprawnia proces fakturowania i kontroli

Aplikacja Zoho Faktura (Invoice) usprawnia proces fakturowania i kontroli

Aplikacja Zoho Invoice dostępna online wspiera wielo walutową obsługę działów finansowych oraz działów sprzedaży – California- 31 marca 2008 –(BUSINESS WIRE )—W dniu dzisiejszym Zoho opublikował Zoho Invoice , aplikację służącą doprzygotowania kosztorysów, wystawiania faktur oraz ich kontroli skierowaną do firm prowadzących działalność online. Wersja demo jest dostępna na stronie internetowej http://invoice.zoho.com . Pozwala ona przetestować aplikację bez konieczności rejestracji w serwisie.

Aplikacja Zoho Invoice dołącza do pakietu aplikacji dla firm, wśród których znajdują się już Zoho CRM , Zoho Spotkanie , Zoho Projekty , Zoho Baza Danych (DB) , i opublikowany niedawno Zoho People dla działów HR. Zoho Invoice skierowana jest do konsultantów, specjalistów oraz innych przedsiębiorstw jednoosobowych a także tradycyjnych małych i średnich firm. Zapewnia możliwość wystawiania faktur i regulowania płatności online w różnych walutach.

“Zoho Invoice umacnia swoją pozycję zdobytą przez opublikowane wcześniej aplikacje biznesowe – Zoho jest działem IT dla małych i średnich przedsiębiorstw (SMBs)” mówi Raju Vegesna specjalista aplikacji Zoho. “Działom sprzedaży i marketingu oferujemy Zoho CRM, działom HR proponujemy Zoho People a teraz przedstawiamy aplikację Zoho Invoice skierowaną głównie do działów sprzedaży oraz działów finansowych. Budując portfolio aplikacji biznesowych zmierzamy do wypracowania silnej pozycji na rynku, aby małe i średnie przedsiębiorstwa bez wahania zwracały się właśnie do nas, kiedy będą potrzebowały oprogramowania zapewniającego zwiększenie wydajności firmy, dostępnego online.”

Prezentację Zoho Show oraz przykłady w formie screenshot aplikacji Zoho Invoice, można zobaczyć na blogu Raju Vegesna pod adresem http:/s.zoho.com/invoice/introducing-zoho-invoice/ .

Co zawiera Zoho Invoice

Dzięki Zoho Invoice przedsiębiorstwa jednoosobowe oraz pracownicy działów finansowych oraz sprzedaży małych i średnich firm mogą tworzyć, wysyłać i śledzić faktury i kosztorysy. Użytkownicy mogą tworzyć kosztorysy dla klientów i prospektów; przekształcać kosztorysy w faktury oraz śledzić i zarządzać płatnościami klientów. Ze względu na poufne informacje umieszczane w tej aplikacji, Zoho wykorzystuje połączenie SSL do kodowania danych podczas transportu.

W sposób typowy dla Zoho firma zbudowała potężną aplikację biznesową oferującą duży wybór dodatków, które można dostosować do potrzeb firmy. Jednocześnie pozostała aplikacją łatwo dostępną i prostą w obsłudze poprzez komponenty tab interfejsu. Po pierwszym zalogowaniu na stronie http://invoice.zoho.com każdy użytkownik zostanie skierowany na stronę ustawień, gdzie będzie mógł zdefiniować profil firmy, ustawić logo, które będzie widoczne online, na fakturach i kosztorysach, oraz dostosować wygląd i styl szablonów faktur i kosztorysów. Każdy użytkownik ma też możliwość indywidualnego ustawienia powiadomień poprzez email i wysyłanych do klientów wiadomości dostosowanych.

Użytkownicy mogą też ustawić zgodnie z własnymi preferencjami inne parametry dostępne na stronie ustawień, takie jak strefę czasową, stawki podatków, kod waluty – Zoho Invoice obsługuje ponad 150 różnych walut – oraz możliwość płatności online (aktualnie za pośrednictwem PayPal), pozwalająca użytkownikom akceptowanie płatności bezpośrednio od klientów po przesłaniu faktury pocztą elektroniczną. Po ustawieniu podstawowych danych użytkownicy aplikacji Zoho Invoice uzyskują dostęp do kilku modułów.

  •     Moduł Główny pozwala użytkownikom śledzić faktury niezapłacone oraz przeterminowane, jak również wielkość sprzedaży, przychodów, oraz kwot należnych, oczekiwanych w bieżącym dniu, tygodniu, miesiącu, kwartale i roku. Użytkownicy mogą też tworzyć nowe (i wyświetlać istniejące) kosztorysy, faktury, klientów lub pojedyncze pozycje. Modół Główny zapewnia jednocześnie dostęp do raportów zapisanych w Module Raportów.
  •     Moduł Kosztorysów wyświetla listę wszystkich kosztorysów, które mogą być pogrupowane według kategorii, takich jak status (robocze lub wysłane), data, numer kosztorysu, nazwa klienta i kwota. Moduł Kosztorysów pozwala tworzyć, edytować, usuwać, wysyłać i drukować kosztorysy, umożliwia też eksportowanie ich w formacie .PDF i konwertowanie ich na faktury.
  •     Moduł Faktur zapewnia użytkownikom możliwość tworzenia, zarządzania i wysyłania faktur, obsługuje również tworzenie powtarzających się faktur. Faktury mogą być pogrupowane według statusu (robocze, otwarte, przeterminowane i zapłacone), daty, numeru faktury, nazwy klienta, kwoty, oraz niezapłaconego salda. Użytkownicy mogą zautomatyzować wystawianie faktur powtarzalnych, definiując profil powtarzania (tygodniowo, miesięcznie, kwartalnie lub rocznie) i ustawiając parametry aplikacji Zoho Invoice tak, aby automatycznie wysyłała faktury do klientów. Każdy użytkownik może też zdefiniować opłaty, podatki, rabaty oraz inne parametry faktur.
  •     Moduł Klientów służy do tworzenia listy klientów łatwej do pogrupowania, zawierającej nazwiska kontaktów, numery telefonów oraz adresy email. Użytkownicy mogą dodawać i usuwać klientów a także eksportować i importować dane kontaktowe do formatu .VCF. Kliknięcie na danego klienta wywołuje szczegółowe dane profilu klienta, takie jak reguły płatności, szczegóły faktury oraz kod waluty.
  •     Moduł Pozycji to moduł służący do zarządzania listą produktów i/lub usług oferowanych przez daną firmę. Umożliwia tworzenie, edycję lub usuwanie pozycji oraz sortowanie ich według nazwy, opisu lub stawki.
  •     Moduł Raportowania zapewnia użytkownikom zestaw skutecznych raportów prezentujących kondycję, w jakiej znajduje się firma. Raporty mogą być tworzone w oparciu o dane na temat sprzedaży, płatności, faktur, klientów, podatku i działalności. Z każdej z kategorii raportów można wyodrębnić pod-kategorie. Raporty można generować na podstawie danych z bieżącego dnia, tygodnia, miesiąca, kwartału, roku lub dowolnie dostosowanego okresu czasu.

Aplikacja Zoho Invoice jest zintegrowana z aplikacją Zoho Projekty. Użytkownicy pracujący nad projektem mogą wystawić fakturę klientom tworząc fakturę poprzez wybranie opcji ‘Utwórz Fakturę z Zoho Projekt.’ W przyszłości planowana jest integracja aplikacji Zoho Invoice z Zoho CRM oraz innymi aplikacjami Zoho.

Reakcja Rynku na aplikację Zoho Invoice

 Zoho do wciąż powiększanego pakietu biznesowego dodaje dobrą aplikację fakturową

“Aplikacja Zoho Invoice jest przejrzysta, cechuje ją prostota i elastyczność. Nie jest to kolejna, zwykła aplikacja do fakturowania. Zoho buduje pełen pakiet aplikacji biznesowych, które będą ze sobą połączone. Przykładowo CRM do fakturowania do zarządzania projektami i do HR” mówi Rafe Needleman, WebWare .

Oferta Zoho dla biznesu stale się rozszerza

 „Rozwój pakietu Zoho obejmującego już 16 aplikacji oraz nowo opublikowaną Zoho Invoice kształtuje się w nieco innym kierunku niż pierwotnie przewidywano, sięga bowiem znacznie dalej niż zwiększanie wydajności.” Mówi Anthony Ha, Venture Beat

Zoho do pakietu biznesowego dodaje oprogramowanie do fakturowania

 „Mój werdykt: Jestem zadowolony z pakietu Zoho. W ciągu około 8 minut ustawiłem wszystkie opcje, tak jak były one zgodne z moimi ustawieniami w używanym przez mnie dotąd programie SimpleInvoices. Wszystko działało zgodnie z moimi oczekiwaniami. Dodatkowo Zoho oferuje też kilka innych opcji takich jak możliwość płatności poprzez paypal” Tech Interest Blog

Zoho z nową Aplikacją do Tworzenia Faktur Online – Zoho Invoice – dogania SOHO

“Bez zwątpienia Zoho z aplikacjami idealnie dostosowanymi do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw dogania SOHO/dla Małych Przedsiębiorstw.” PluGGd.IN


Aplikacja Zoho Kadry ( People) rewolucjonizuje Działy HR ( 10.03.08 )

Aplikacje Zarządzania Zasobami Ludzkimi Wspomagają Prowadzenie Firm Online.

Zoho People jest kolejną obok opublikowanych wcześniej takich jak aplikacją Zoho dla przedsiębiorców. Nowy produkt stanowi idealne rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw (SMBs) zatrudniających co najmniej 50 pracowników.

„Zoho People jest pierwszym programem skierowanym do konkretnego działu firmy” mówi Raju Vegesna specjalista aplikacji Zoho. „W przeciwieństwie do innych dostawców usług w trybie SaaS, wyłącznie Zoho zapewnia kompletny zestaw aplikacji dla firm działających online, aplikacje biznesowe a teraz także aplikacje skierowane do konkretnego działu firmy. Jak mawiamy w Zoho, chcemy być działem IT dla małych i średnich przedsiębiorstw. Oznacza to, że powinniśmy mieć w swojej ofercie aplikacje biznesowe podnoszące wydajność oraz ułatwiające współpracę.”

HR dla  Każdego

Zakup i instalacja większości aplikacji dla działu HR wiąże się z kosztem od 10,000 USD do ponad 100,000 USD. To dość wygórowana cena dla firm dbających o ograniczenie kosztów i zwiększenie efektywności działów HR. Samoobsługowa aplikacja HR Zoho People pozwala organizacji uniknąć niepotrzebnych wydatków, jest ekonomiczna a jej jakość jest dostosowana do potrzeb przedsiębiorstwa.

Grupą docelową dla aplikacji Zoho People stanowią działy HR w organizacjach zatrudniających więcej niż 50 pracowników. Aplikacja dostępna aktualnie w wersji beta będzie stale udoskonalana na podstawie uzyskanych od klientów informacji zwrotnych. Na dzień dzisiejszy Zoho People składa się z kilku modułów racjonalizujących zarządzanie zasobami ludzkimi.

  • Moduł Definiowania Organizacji pozwala użytkownikom zdefiniować strukturę organizacji – działy, role i szczegółowe dane użytkowników – przy wykorzystaniu prostego mechanizmu przeciągnij i upuść. Powstaje w ten sposób drzewko schematu organizacyjnego. Kolejnych pracowników można dodawać pojedynczo lub importować z istniejącego już źródła.
  • Moduł Rekrutacji  ułatwia proces zatrudniania poprzez automatyzację kolejnych etapów począwszy od poszukiwania kandydatów w bazie danych po zatrudnienie nowych pracowników. Menadżerowie mogą umieszczać oferty pracy, które następnie będą dodane przez administratorów na stronę internetową. Funkcje modułu obejmują: publikowanie aktualnie otwartych w organizacji ofert pracy, wymagania danego stanowiska, oczekiwania wobec kandydatów i wymagane kwalifikacje oraz zgłoszenia kandydatów. Życiorys można dodać do bazy danych modułu, bazę danych można przeszukiwać a życiorysy ponownie sklasyfikować.
  • Moduł Formularzy zawiera różne szablony powszechnie używanych w każdej organizacji formularzy, między innymi wniosek urlopowy, zestawienie wydatków czy wniosek o delegację służbową. Moduł ten obejmuje 28 domyślnych formularzy. Korzystając z Kreatora Zoho administratorzy mogą tworzyć i dodawać nowe formularze lub dostosowywać istniejące formularze do potrzeb organizacji.
  • Moduł Listy Kontrolnej wspomaga automatyzację procesów biznesowych i definiowanie przepływu w oparciu o zawartość dodaną, modyfikowaną lub usuwaną z aplikacji Zoho People. Zadania mogą zostać przypisane automatycznie do różnych osób, grup lub działów w zależności od ustalonego workflow. Przykładowo lista kontrolna dla osoby nowo zatrudnionej może zawierać umieszczenie pracownika w planie świadczeń przez dział HR, zakup laptopa przez dział zakupów, konfigurację laptopa przez dział IT.
  • Moduł Selfsevice ( samoobsługa) pozwala pracownikom oraz menadżerom definiować i aktualizować dane osobowe; zapewnia dostęp do formularzy firmy takich jak zestawienie wydatków; umożliwia przegląd polityki i procedur organizacji. Menadżerowie posiadają również możliwość definiowania otwartych stanowisk pracy i organizowania struktury podległych im zespołów. Pracownicy natomiast mogą przekazywać informacje do działu HR wykorzystując określone raporty. W module tym przechowywane są też informacje o kompensatach oraz różnych regulacjach organizacji.

Powszechnie wiadomo, że nie ma dwóch identycznych firm. Dlatego też, aby zapewnić użytkownikom maksymalną elastyczność aplikacja Zoho People jest tak skonstruowana, aby można ją było całkowicie dopasować do potrzeb firmy. Kreator Zoho jest zintegrowany z aplikacją Zoho People, aby użytkownicy mogli dostosować każdy aspekt aplikacji – od interfejsu do formularzy i ich zawartości. Pomaga to w odzwierciedleniu procesu biznesowego oraz tożsamości każdej organizacji.

Zoho planuje pełną integrację aplikacji Zoho People z Zoho Business. Przykładowo moduły takie jak Moduł Samoobsługowy, który może być wykorzystany nie tylko przez dział Zasobów Ludzkich, będzie dostępny dla użytkowników aplikacji Zoho Business.