Zarządzaj w łatwy i szybki sposób dostępem do ważnych materiałów w swojej firmie! Daj dostęp do tego samego pliku wielu pracownikom na całym świecie, aby wspólnie mogli go edytować! Wszystko dzięki Bibliotece Dokumentów, która daje nam możliwość przechowywania plików na wirtualnym serwerze!

 

Zoho CRM Document Library – narzędzie służące do tworzenia i udostępniania w sieci interaktywnych plików i dokumentów (wirtualny serwer plików). Jest centralnym repozytorium, gdzie można przesyłać i przechowywać wszystkie swoje dokumenty oraz dzielić się nimi.

Zoho CRM Document Library zapewnia:

  • łatwy i szybki dostęp do plików dzięki przechowywaniu ich na wirtualnym serwerze
  • dostęp do dokumentów z każdego miejsca na świecie
  • możliwość jednoczesnej pracy wielu użytkowników nad tym samym plikiem
  • profesjonalne zarządzanie dokumentami w firmie – organizowanie plików w folderach
  • przeglądanie poprzednich wersji dokumentów
  • nie potrzebujesz żadnego miejsca na dysku komputera – dokumenty przechowywane są w chmurze, na wirtualnym dysku sieciowym
  • wprowadzanie oceny i komentarzy do zmian w dokumentach
  • nie potrzeba instalacji żadnych programów na komputerze (wszystkie potrzebne elementy znajdziesz na wirtualnym serwerze plików)
  • możliwość korzystania z zaawansowanych funkcji podczas edycji plików
  • importowanie lub eksportowanie dokumentów Microsoft Word (DOC), Excel, tekstów OpenOffice (ODT & SXW) oraz plików w formatach HTML, RTF, JPG, GIF PNG
  • udostępnianie dokumentów znajomym i współpracownikom ogranicza konieczność wysyłania załączników w korespondencji email
  • przydzielanie dostępu do plików, folderów i dokumentów
  • idealnie zaprojektowany interfejs – prosty i przyjazny serwer na pliki
  • dzielenie się plikami indywidualnie lub z grupą użytkowników (np. z działem handlowym)

Tworzenie folderów i podfolderów.
Przydzielanie dostępu dla odpowiednich grup i osób w firmie.

Wysyłaj dokumenty z CRM do swojego Klienta!
Dołącz do maila pliki z biblioteki dokumentów.

Jeden dokument – wiele wersji.
Dostęp do wszystkich wersji plików.

Recenzje dokumentu.

Dodawaj komentarze i oceniaj pracę innych.



Nie trać czasu na przesyłanie dokumentów mailem!
Już nie musisz przekazywać plików na nośnikach danych!
Udostępniaj dokumenty na serwerze dla plików i pozwól na ich edycje wszystkim swoim pracownikom w firmie.

Umów się na prezentację i zobacz jak to działa!

Przechowywanie, udostępnianie i edycja plików na wirtualnym serwerze jest prostsza niż myślisz!


Umów się na prezentację

Facebook

Get the Facebook Likebox Slider Pro for WordPress