Magazynowanie dokumentów w chmurze to bardzo szybki i wygodny proces. Pozwala on na dzielenie się plikami z współpracownikami, partnerami biznesowymi czy klientami w trybie natychmiastowym. Z drugiej strony, bez odpowiedniego zabezpieczenia, dane w chmurze mogą „wyciec”. Na szczęście Zoho Docs pozwala w łatwy sposób temu zapobiec.

Zezwalanie lub blokowanie udostępniania danych.

Admin w Zoho Docs może zablokować wysyłanie pliku poza organizację czy nawet w samej organizacji

Ustawianie blokady IP

Niektóre pliki potrzebują wyjątkowych zabezpieczeń, by tylko wybrane osoby mogły je zobaczyć. Admin Zoho Docs może włączyć blokadę IP, dzięki której tylko z komputerów, których IP zostało dodane, można było ściągnąć dane. Osoba które zaloguje się na innym komputerze, nie będzie miała do nich dostępu.

Ustawianie uprawnień pliku

Czasami jest potrzeba udostępniania komuś pliku, jednak nie chcemy by ta osoba mogła coś w wnim modyfikować. W Zoho Docs, twórca pliku może ustawić uprawnienia obcej osobie by mogła na przykład tylko czytać, edytować albo dodawać komentarze. W ten sposób można uzyskać opinię mając pewność, że nikt tego nie zmodyfikuje.

Blokowanie pliku przy pomocy mocnego hasła

Najlepszym zabezpieczeniem byłoby zablokowanie dostępu do plików z zewnątrz, jednak czasem potrzebne jest udostępnienie któregoś z nich. Żeby go zabezpieczyć, trzeba nałożyć odpowiednio silne hasło.

Kilka prostych zasad tworzenia silnego hasła:

  • Hasło powinno mieć przynajmniej 7 znaków
  • Hasło nie powinno zawierać nazwy użytkownika, imienia czy nazwy firmy
  • Nie powinno być słowem
  • Zmienione hasło nie powinno być podobne do poprzedniego
  • Hasło którego zmianą jest cyfra na końcu, jest słabym hasłem
  • Silne hasła to takie, które zawierają znaki specjalne, duże i małe litery, cyfry oraz interpunkcję

 

Jeżeli masz problem z ustawieniem któregoś zabezpieczenia, napisz do nas

KONTAKT
Kategorie: Aktualności

Facebook

Get the Facebook Likebox Slider Pro for WordPress