Szukasz narzędzi do zarządzania Twoimi projektami? Poniżej przedstawiamy dwanaście powodów, dla których powinieneś wybrać Zoho Projekty.
12. Dostępność w wielu językach
Czy Twoim macierzystym językiem nie jest angielski a Twoi pracownicy znajdujący się w różnych krajach mówią wieloma językami? Zoho Projekty jest teraz dostępny w 15 językach – chińskim, czeskim, duńskim, holenderskim, angielskim, francuskim, niemieckim, włoskim, japońskim, polskim, portugalskim, portugalskim (Brazylia), rosyjskim, hiszpańskim, szwedzkim. W opracowaniu są też kolejne wersje językowe.
11. Wykresy Gantta
Pewnie chciałbyś mieć wizualny obraz stanu realizacji Twoich projektów? Aby uzyskać wykresy Gantta przedstawiające status Twoich projektów (w oparciu o zadania otwarte/zamknięte dla każdego użytkownika) wystarczy w Zoho Projekty wybrać opcję Raporty.
10. Karty czasu pracy
Możesz uprościć system wystawiania faktur dla Twoich klientów. Poproś pracowników, aby wpisywali liczbę godzin spędzonych na przy pracy nad każdym ze swoich zadań. Zoho Projekty umożliwia eksport kart czasu pracy do plików w formacie xls/csv. Zapewnia też kontrolę nie fakturowanego czasu pracy (poświęconego np. na spotkania zespołu roboczego).
9. Lepsze zarządzanie użytkownikami
Możesz klasyfikować uczestników Twojego projektu w oparciu o role, które pełnią w organizacji - Administratorów, Menadżerów, Pracowników, Kontrahentów i Klientów. Każda rola posiada zdefiniowane uprawnienia dostępu. Ustaw Zewnętrzne Kamienie milowe, aby Twoi klienci mogli je wyświetlać i monitorować postępy realizacji swoich projektów.
8. Kalendarz
Dzięki funkcjom kalendarza Zoho Projekty uzyskujesz opcję wyświetlania zadań, kamieni milowych i spotkań zaplanowanych na najbliższy miesiąc. Istnieje też możliwość dodawania zadań itp. w widoku kalendarza. Obsługiwany jest również iCal, pozwalający na eksportowanie kalendarza Zoho Projekty do kalendarzy obsługiwanych przez iCal, takich jak Kalendarz Google.
7. Powiadomienia email i RSS
Umożliwia Ci edytowanie zadań oraz zmianę ich statusu. Możesz też ustawić powiadomienia email aby inni członkowie zespołu otrzymywali powiadomienia o zmianach, jakie następują w zadaniach.
Zoho Projekty oferuje autoryzowane RSS feeds, które pozostali członkowie zespołu mogą subskrybować.
6. Integracja z innymi aplikacjami Zoho
Funkcja ta zapewnia Zoho Projekty dużą przewagę nad innymi aplikacjami służącymi do zarządzania projektami. Po rejestracji w Zoho Projekty, każdy z członków projektu uzyska bezpłatny dostęp do całego pakietu aplikacji Zoho (Zoho oferuje system jednego loginu do wszystkich aplikacji).
5. Fora
Jest to centralne miejsce do omawiania każdego z projektów. Pozwala na osadzanie html code snippets, takich jak film video z YouTube lub arkusz kalkulacyjny z danymi dotyczącymi projektu czy wykres utworzony w Zoho Sheet.
4. Zcentralizowane zarządzanie dokumentami
Zoho Projekty możesz traktować jak swoje archiwum online, do którego załadujesz wszystkie dokumenty dotyczące projektu. Możesz wyświetlać i edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne oraz prezentacje, korzystając z właściwej aplikacji Zoho (Zoho Writer/Sheet/Show). Nie musisz każdorazowo pobierać dokumentów, aby mieć możliwość ich wyświetlenia czy edycji przy użyciu tradycyjnych aplikacji instalowanych na dysku komputera.
3. Różnorodność opcji zadań
Możesz połączyć zadania w listy zadań a kilka list zadań w kamienie milowe, ustalić zależności pomiędzy zadaniami oraz przypisać każdemu zadaniu wielu właścicieli. Funkcja tworzenia szablonów list zadań i projektów ułatwi Ci ich powielanie w przyszłości. Masz możliwość ustalenia powiadomienia email, daty zakończenia, priorytetu (kodowanie z wykorzystaniem kolorów), edycji statusu wykonania każdego zadania. Do zadania możesz przypisać tematy forum i utworzyć notatki.
2. Ułatwienie współpracy i przejrzystość
Co może być lepsze przy współpracy małego zespołu projektowego, niż centralne grupowanie zadań z oznaczeniem statusu ich realizacji? Połączenie tych funkcji z udostępnieniem na forum powiązanym z danym projektem wszystkich dokumentów dotyczących danego projektu. Takie rozwiązanie zapewnia przejrzystość i ułatwia współpracę przy realizacji projektu.
1. Przystępna cena
Bez wysokich opłat pobieranych z góry. Płatność w trakcie korzystania za faktyczne wykorzystanie. W Zoho za jedyne 12 USD miesięcznie możesz zarządzać maksymalnie 10 projektami. Bezpłatna wersja pozwala na zarządzanie jednym projektem.
Zoho Projekty nie wprowadza ograniczeń ilości użytkowników również w wersji bezpłatnej. Zapraszamy do zapoznania się z cennikiem Zoho Projekty.
Wypróbuj Zoho Projekty jako narzędzie spełniające wszystkie Twoje potrzeby w obszarze zarządzania projektami.
