Warszawa 09 Czerwca 2010.
Aktywna Wyszykiwarka Zoho Search.
Efektywne wyszukiwanie informacji w sieci polega na szybkim dotarciu do interesujących danych. W większości przypadków nie wiemy gdzie i w jakiej postaci się one znajdują, oczekujemy więc różnych form informacji w różnych lokalizacjach. Ten sposób wyszukiwania sprawdza się w świecie konsumentów, lecz w świecie biznesu nie jest to już takie proste.
W kontekście biznesowym korzystamy z różnych wyszukiwarek w dla różnych aplikacji — mamy jedną dla wiadomości email, inną dla kontaktów, jeszcze inną dla dokumentów.
Pomyśl o ile łatwiej by było, gdyby jedna wyszukiwarka:
• Przeszukiwała wszystkie dane zapisane w wielu aplikacjach biznesowych
• Zapewniała lepsze zrozumienie tych aplikacji i wyświetlała tylko właściwe informacje
• Nie wyświetlała tylko linków, przenoszących Cię do kolejnej aplikacji, lecz oferowała zintegrowane, kontekstowe wyniki odpowiednie do Twojego zapytania
• Rozumiała Twoje uprawnienia dostępu do różnych aplikacji biznesowych i wyświetlała wyłącznie adekwatne wyniki wyszukiwania
• Była wielo wymiarowa, wyszukiwała nie tylko treści, lecz oferowała coś więcej
Przekazujemy w Twoje ręce właśnie taką, aktywną wyszukiwarkę Zoho Search dla wszystkich aplikacji biznesowych Zoho.
Jednolite wyszukiwanie
Zoho Search indeksuje dane z różnych aplikacji Zoho, takich jak Mail, Dokumenty, Edytor Tekstu, Arkusz Kalkulacyjny, Notes, Dyskusje, Konta oraz pozostałych i prezentuje dane wynikowe na jednym ekranie. Analizuje zaindeksowane aplikacje i klasyfikuje wyniki w oparciu o powszechnie znane i stosowane kategorie, jak nazwa, autor aplikacji itp. co ułatwia nawigację i pozwala szybko odnaleźć dokładnie to czego szukałeś.
Jeśli przeszukujesz wiadomości email, w wynikach zobaczysz nie tylko treść wiadomości, lecz również informacje dodatkowe, takie jak folder, w którym się znajduje, datę wysłania, informację o nadawcy o jego dostępności w danej chwili (czy jest online/offline/zajęty itp.). Jeśli posiadasz inne konta pocztowe, zostaną one przeszukane automatycznie, jeśli w podstawowym nie odnaleziono wyników.
Wyszukiwarka Zoho działa podobnie w stosunku do pozostałych aplikacji. Przeszukując Dokumenty sprawdza zawartość dokumentu, rozpoznaje typy dokumentów, właścicieli, ich dostępność w danej chwili, status udostępnienia dokumentu czy datę ostatniej modyfikacji.
Aktywna wyszukiwarka
Jaki ma sens wyszukiwanie informacji jeśli nie możesz pracować na otrzymanych wynikach? Dzięki aktywnej wyszukiwarce możesz podejmować działania na rezultatach wyszukiwania, wyświetlać wiadomości email, wysyłać odpowiedzi, wyświetlać wiadomości wysłane i otrzymane od danego użytkownika bez konieczności otwierania aplikacji pocztowej. Znając nadawcę wiadomości Zoho zapewnia możliwość aktywnego działania.
Podobnie wygląda sytuacja w przypadku dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, czy notatek. Możesz je wyświetlać i podejmować działania takie jak udostępnianie, chat z właścicielem i inne w interfejsie wyszukiwarki.
Integracja kontekstowa
Dzięki integracji kontekstowej obecnej również w wyszukiwarce Zoho Search możesz podnieść wydajność pracy. Szukając danych przy pomocy Zoho Search większość pracy możesz wykonać bezpośrednio na stronie wyników wyszukiwania. Jak już wspominaliśmy możesz wyświetlać wiadomości i dokumenty, a także kontaktować się bez konieczności otwierania wielu aplikacji, wprost wyszukiwarce.
Wyszukiwarka Zoho Search jest dostępna pod adresem http://search.zoho.com . Obecnie jest zintegrowana z Zoho Business, lecz planujemy dalszą integrację ze wszystkimi Aplikacjami Zoho w niedługiej przyszłości.
Wypróbuj Zoho Search i podziel się z nami Twoją opinią.
