Auto Charge jest nową możliwością w Zoho Books. Regularnie pobiera należności od klienta bez potrzeby ingerencji ze strony użytkownika. Pozwala dziennie/tygodniowo/miesięcznie obciążać karty kredytowe klientów dla regularnych faktur płatniczych. W sytuacji gdy Zoho nie będzie mogło pobrać płatności, spróbuje ponownie po kilku dniach. Z tą usługą nie musisz martwić się:
- Śledzeniem kilkukrotnych płatności
- Dziennym/tygodniowym/miesięcznym ręcznym fakturowaniem klientów
- Śledzeniem przeterminowanych faktur
- Strasznie nudnym przypominaniem klientom
- Bezpiecznym trzymaniem poświadczeń kart klientów
- Automatycznie obciążaj swoich klientów Gdy już ustawisz okres rozliczeniowy (dniowy/tygodniowy/miesięczny), stworzy się powtarzająca faktura, która automatycznie obciąży klienta. Możesz zatrzymać i wznowić proces kiedy tylko zapragniesz.
- Otrzymuj ostrzeżenia i wysyłaj powiadomienia Niezależnie od tego czy to faktura czy problem z płatnością, Zoho books natychmiastowo wyśle powiadomienie do Ciebie i twoich klientów. W związku z tym, że obciążenia są automatycznie, Zoho wysyła faktury do klientów jako referencje.
- Zarządzaj błędnymi i powtarzającymi się płatnościami W razie nieudanej płatności, czy to z powodu wygaszenia karty czy błędnych informacji o karcie, Zoho Book powtórzy cały proces do trzech razy, zanim zawiesi fakturę, w międzyczasie ciągle informując Cię o bieżącej sytuacji.
- Poinformuj klientów o krytycznych sytuacjach Jeżeli karta twojego klienta jest bliska wygaśnięciu, błędna lub ma zły adres, klienci będą mogli poprawić to samodzielnie w panelu klienta.