Strumień danych w analityce można zasadniczo podzielić na trzy etapy:

1. Import i przygotowanie danych

2. Analiza i spostrzeżenia

3. Współpraca i działanie

Włączenie automatyzacji na każdym z tych etapów może pomóc w łatwej obsłudze dużych ilości danych, utrzymaniu jakości i spójności danych w czasie oraz skróceniu czasu uzyskiwania wglądu. Nowoczesne platformy BI wspierają różne zautomatyzowane funkcjonalności na tych etapach.

Import i przygotowanie danych 

Według badań około 80% czasu podczas analiz poświęca się na import i przygotowanie danych. Nie jest to zaskakujące, biorąc pod uwagę:

• Proces importowania danych z dużą ilością kodu
• Wielokrotne uwierzytelnianie źródeł danych
• Brak standardów przygotowania danych

Polega na tym, że na przykład dzięki automatycznym połączeniom platforma inteligentnie identyfikuje potencjalne połączenia, które można wykonać w różnych tabelach importowanych na platformę. 

Oto przykład tej możliwości:

Zautomatyzowana transformacja danych

Przekształcenie danych w idealną formę do analizy jest kluczowe dla uzyskania najlepszych efektów analizy. W wielu przypadkach staje się to powtarzalną i czasochłonną czynnością przy każdym kolejnym imporcie danych. Dzięki nowoczesnym platformom BI możesz zautomatyzować proces przygotowania danych, konfigurując go tylko raz. Platforma inteligentnie śledzi i monitoruje przekształcenia danych i automatycznie stosuje je do kolejnych importów danych.

W takim przypadku możesz sprawdzić zestawy reguł , w których śledzone są różne transformacje zastosowane do danych. Te przekształcenia można w dużym stopniu dostosowywać i zmieniać zgodnie ze zmieniającymi się potrzebami biznesowymi.

Analiza danych i spostrzeżenia

Analiza i wgląd w dane to aktywny obszar analityki, w którym nieustannie wprowadzane są innowacje. Niektóre kluczowe problemy napotykane na tym etapie analizy to:

• Brak analizy biznesowej do wyodrębnienia odpowiednich wskaźników
• Niezdolność do odkrywania dogłębnych spostrzeżeń w celu precyzyjnego podejmowania decyzji
• Ręczna aktualizacja danych w raportach
• Potrzeba zaawansowanych możliwości rejestrowania zmian w danych

Dzięki dzisiejszej sztucznej inteligencji i możliwościom automatyzacji na rynku dostępnych jest wiele funkcji, które rozwiązują te problemy.

Autoanaliza

Automatyczna analiza to potężna funkcja, która samoistnie wykrywa ważne metryki w zbiorach danych podczas importu i automatycznie generuje na ich temat raporty. Ta funkcja radykalnie skraca czas potrzebny na ręczne generowanie raportów i przybliża użytkowników do lepszego wglądu. 

Zautomatyzowane wnioski

Automatyzacja w analityce nie ogranicza się tylko do automatycznego generowania raportów — dzisiejsze platformy BI idą o krok dalej, automatyzując również wgląd w dane. Dzięki możliwościom generowania języka naturalnego (NLG) praktyczne wnioski można zautomatyzować w formie zrozumiałych narracji. Dzięki temu użytkownik jest o krok do przodu w procesie podejmowania decyzji.

Tutaj możesz sprawdzić Zia Insights, funkcję automatycznych analiz Zoho Analytics:

Współpraca i działanie

Współpraca to ostatnia faza analizy — podczas której szczegółowe informacje na temat danych są dystrybuowane i wykorzystywane przez interesariuszy. Wiadomo, że jeśli chodzi o współpracę, firmy napotykają następujące kluczowe problemy:

• Opóźnienie w reakcji na kluczowe zmiany biznesowe
• Niezdolność do bycia na bieżąco z procesami biznesowymi
• Trudność w przedstawieniu spostrzeżeń dotyczących danych w zrozumiały i przystępny sposób

Użytkownicy mogą przezwyciężyć te problemy, wykorzystując następujące automatyzacje:

Alerty dotyczące danych

Alerty dotyczące danych pomagają użytkownikom szybko podjąć właściwe działania w przypadku wystąpienia ważnych zmian w metrykach biznesowych, takich jak osiągnięcie celów biznesowych lub nagłe anomalie w danych. Oto przykład, jak użytkownicy mogą definiować swoje potrzeby biznesowe i otrzymywać powiadomienia o kluczowych zmianach w swoich KPI w różnych kanałach:

Podsumowanie

Automatyzacja niesie ze sobą wiele rozwiązań problemów napotykanych w analityce danych. A odpowiednie narzędzia sprawiają, że zbieranie danych, analiza i wyciąganie wniosków jest możliwe także dla osób z nawet minimalną wiedzą techniczną.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o automatyzacji w nowoczesnych platformach BI, zobacz webinar od Zoho. Możesz też zupełnie BEZPŁATNIE przez 15 dni wypróbować Zoho Analytics . Sprawdzić wszystkie funkcje oraz możliwości jakie otwiera przed Twoim biznesem ta inteligentna platforma do zbierania i analizy danych biznesowych.