Zoho Docs obsługuje foldery. Pliki można dodać do folderów w systemie przeciągnij i upuść. Utworzona przez Ciebie w Zoho Docs struktura folderów będzie typową strukturą folderów dla pakietu Zoho i będzie funkcjonowała we wszystkich Aplikacjach Zoho. Poza grupowaniem Twoich dokumentów, aplikacja umożliwia również podgląd Twoich dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji w postaci komponentów tab aplikacji. Jeśli zechcesz edytować wybrany plik, zostanie on otwarty w trybie edycji właściwej Aplikacji Zoho. Wszystkie dokumenty w Zoho Docs mogą być znakowane, pobierane, udostępniane itp. Możesz je również sortować według nazwy, daty utworzenia i daty modyfikacji.
Zoho Docs obsługuje wszystkie typy plików. Aby ułatwić proces ładowania możesz załadować pliki ZIP, które otworzysz po załadowaniu. Dzięki temu na przykład folder Moje Dokumenty możesz w całości jednorazowo załadować do Zoho Docs. Pierwotna struktura folderu zostanie zachowana po otworzeniu pliku Zip. Pliki są również automatycznie skanowane programem antywirusowym w trakcie procesu ładowania.
Zoho Docs zapewnia tez funkcję Udostępniania Grupom. Możesz udostępniać dokumenty utworzonym wcześniej grupom. Wszystkie dokumenty udostępnione grupom możesz też wyświetlać w sekcji „Moje Grupy” Zoho Docs.
Widoki sekcji grupują dokumenty znajdujące się we wszystkich folderach według ich typu. Możesz tutaj wyświetlać „Wszystkie Pliki” ze wszystkich folderów, ostatnie utworzone dokumenty, dokumenty z Zoho Writer, arkusze kalkulacyjne z Zoho Sheet, prezentacje z Zoho Prezentacja, obrazy i inne typy plików.
Z Zoho Dosc zintegrowany jest Zoho Chat. Możesz teraz prowadzić rozmowy ze wszystkimi kontaktami Zoho bez konieczności opuszczania aplikacji Zoho Docs.
Jak zapewne zdążyłeś zauważyć, aplikację Zoho Docs tworzy wiele zintegrowanych usług Zoho. Mamy tu dokumenty z Zoho Writer, arkusze kalkulacyjne z Zoho Sheet, prezentacje z Zoho Prezentacja, informacje o grupach z Kont Zoho a także Chat Zoho – zintegrowane w aplikację Zoho Docs. Chcemy zapewnić Ci dostęp do informacji tam, gdzie ich potrzebujesz abyś nie musiał wyszukiwać ich wewnątrz różnych aplikacji.
Zoho Docs jest też zintegrowane z Zoho Business a formie aplikacji „Dokumenty”.
Aplikacja ta została utworzona na bazie informacji uzyskanych od naszych użytkowników. Wierzymy, że będzie ona przydatnym narzędziem. Zapraszamy Cię do wypróbowania jej i podzielenia się z nami Twoją opinią.
