Warszawa 19 Lipca 2010.
Kilka aplikacji Zoho, takich jak Zoho Mail, CRM, Projekty, Spotkania itp. wyposażonych zostało w funkcje kalendarza. Aby skonsolidować wszystkie kalendarze utworzyliśmy Kalendarz Zoho, udostępniony w wersji beta w roku ubiegłym. W trakcie prac przyświecały nam dwa zasadnicze cele. Pierwszym było utworzenie najlepszej jakości kalendarza dostępnego na rynku, drugim była integracja / zastąpienie wszystkich innych aplikacji z funkcją kalendarza w ramach pakietu Zoho jednym rozwiązaniem.
Dziś testowanie wersji beta Kalendarza Zoho zostało zakończone. Jesteśmy przekonani, że aplikacja jest w pełni gotowa i może z powodzeniem konkurować o miano jednej z najlepszych aplikacji typu kalendarz dostępnych na rynku. Kalendarz Zoho został wyposażony w bogaty zestaw funkcji o zastosowaniu biznesowym. Poniżej prezentujemy kilka wybranych.
Zarządzanie Wieloma Kalendarzami Możesz zarządzać wieloma kalendarzami, zarówno prywatnymi jak i zewnętrznymi biznesowymi w jednym miejscu. Kalendarz Zoho umożliwia użycie różnych kolorów do oznakowania różnych wydarzeń.Udostępnianie Kalendarza
Możesz teraz udostępnić Twoje kalendarze innym poprzez konto Zoho. W tym celu utworzyliśmy kilka rozwiązań. Dwie opcje umożliwiają udostępnienie kalendarza w wersji przeznaczonej tylko do odczytu. W pierwszym przypadku udostępniane są tylko informacje o czasie wolnym lub zajętym a w drugim przypadku udostępniane są szczegóły wszystkich zapisanych wydarzeń.
Kolejne dwie wersje umożliwiają również zapisywanie zmian przez innych, przy czym jedna pozwala innym użytkownikom edytować istniejące wydarzenia a druga pozwala nie tylko edytować, ale też tworzyć wydarzenia w Twoim kalendarzu. Te opcje są bardzo przydatne w sytuacji, gdy inna osoba zarządza Twoim kalendarzem. Jednocześnie dzięki tak wielu opcjom do wyboru możesz zachować pełną kontrolę nad Twoim kalendarzem.
Aby udostępnić Twój kalendarz przejdź do „Ustawień” i w „Moich Kalendarzach” wybierz opcję „Udostępnij”. Następnie wpisz adres email osoby, której chcesz udostępnić Twój kalendarz.
Subskrypcja Kalendarzy Dodaliśmy dwie nowe opcje umożliwiające importowanie wydarzeń do kalendarza Zoho. Pierwsza pozwala na szybkie importowanie przy użyciu funkcji „Importowanie według pliku” lub „Importowanie według URL”. Druga opcja wymaga subskrypcji zewnętrznego kalendarza. Importowanie przeprowadzane jest przy regularnej aktualizacji subskrypcji kalendarza.Istnieje też możliwość subskrypcji do innych kalendarzy zewnętrznych oraz wewnętrznych (kalendarzy z innych aplikacji Zoho, takich jak Projekty czy CRM). Aby tego dokonać w „Ustawieniach” przejdź do „Subskrybuj” i wybierz kalendarze, które chcesz subskrybować. W przypadku Zoho Projekty możesz nawet wybrać konkretny projekt.
Możesz subskrybować każdy kalendarz zewnętrzny w formacie ICAL podając jego URL. Twoje wydarzenia będą aktualizowane kilka razy w ciągu dnia. Aby subskrybować publiczne kalendarze Twoich znajomych skorzystaj z ich adresów email.Subskrypcja umożliwia też przeniesienie wydarzeń z Twojego Kalendarza Zoho do kalendarzy zewnętrznych poprzez udostępnienie ich adresów email.
Osadzanie Kalendarza Zoho Jeśli tylko zechcesz, możesz osadzić Twój kalendarz na blogu czy innej stronie zewnętrznej. Ta nowa opcja kalendarza jest możliwa do wykonania tylko, jeśli upublicznisz Twój kalendarz. Przygotowaliśmy dziesięć różnych szablonów do wyboru i możliwość dostosowania opcji osadzania. Aby wybrać szablon w „Ustawieniach” wybierz „Moje Kalendarze” i „Opcje szczegółowe”.Widok Terminarza
Jeśli chcesz, możesz wyświetlić wydarzenia w widoku terminarza zamiast w siatce kalendarza. Dodaliśmy zakładkę „Terminarz”, w której Twoje wydarzenia widoczne są w formie listy.
To tylko kilka przykładów nowych funkcji. W ostatniej aktualizacji wprowadziliśmy więcej udogodnień, takich jak możliwość sortowania kalendarzy na stronie ustawień, wyczyszczenia kalendarza itp. Kalendarz Zoho dostępny jest też w urządzeniach mobilnych takich jak iPhone/Android @ http://mobile.zoho.com . Wtyczka do Outlook umożliwia synchronizację wydarzeń. Możliwe jest też osadzanie kalendarza w aplikacjach zewnętrznych typu Gmail czy iGoogle przy użyciu specjalnego gadżetu. W planach mamy dalszą pracę nad rozwojem Kalendarza oraz jego integracją z innymi aplikacjami Zoho.