Sale konferencyjne: nowy sposób prowadzenia spotkań hybrydowych w Zoho Cliq
W dzisiejszych czasach, kiedy praca zdalna stała się normą, potrzeba efektywnego komunikowania się na odległość jest bardziej kluczowa niż kiedykolwiek wcześniej. Hybrydowe spotkania, łączące pracę zdalną z tradycyjnymi spotkaniami twarzą w twarz, stają się coraz bardziej popularne, zwłaszcza w kontekście globalizacji i wymogów zdalnej pracy.
Sytuacja spotkań online i hybrydowych w Polsce i na świecie
Pandemia COVID-19 przyspieszyła adopcję pracy zdalnej na całym świecie. W Polsce, podobnie jak w wielu innych krajach, obserwuje się znaczny wzrost liczby osób pracujących zdalnie. Statystyki wskazują, że w kolejnych latach prace wykonywane zdalnie będą stanowiły istotny udział w rynku pracy. Aż 35% Polaków obecnie pracuje w trybie zdalnym lub łączonym. 90% z nich nie pragnie powrotu do klasycznego modelu pracy w biurze, a 25% preferuje pracę całkowicie zdalną. Z badań przeprowadzonych przez Pracuj.pl wynika, że 44% respondentów nie zdecydowałoby się na aplikację do przedsiębiorstwa oferującego jedynie stacjonarną formę pracy. Dalsza cyfryzacja i globalizacja sprawiają, że sytuacja ta będzie dotyczyła coraz większej części populacji na świecie.
Spotkania hybrydowe - przyszłość komunikacji w biznesie
Spotkania hybrydowe łączą zalety tradycyjnych spotkań z wygodą komunikacji zdalnej. Ich główną zaletą jest zwiększona dostępność i inkluzywność. Umożliwiają skuteczne i opłacalne połączenie pracowników z różnych lokalizacji, zapewniając jednocześnie elastyczność i oszczędność czasu. Dzięki technologii spotkania hybrydowe umożliwiają większą interaktywność, udostępniając prezentacje w czasie rzeczywistym i umożliwiając ich późniejsze oglądanie. Co więcej, przyczyniają się one również do zmniejszenia śladu węglowego firm.
Dlaczego tradycyjne spotkania nie zawsze się sprawdzają
Chociaż coraz więcej pracowników decyduje się na powrót do pracy stacjonarnej, wielu z nich ceni sobie możliwość elastycznego wykonywania obowiązków z domu. To prowadzi do nowych wyzwań organizacyjnych; nawet ci, którzy pracują w biurze, często muszą korzystać z narzędzi online do komunikacji z kolegami pracującymi zdalnie. Uczestniczenie w wirtualnych spotkaniach może jednak wiązać się z problemami technicznymi, takimi jak zakłócenia dźwięku, niestabilne połączenie internetowe, co może utrudnić skuteczną komunikację.
Cliq Rooms - rewolucja w spotkaniach hybrydowych
Zoho Cliq prezentuje innowacyjne rozwiązanie dla nowej ery spotkań hybrydowych - Cliq Rooms. Dzięki tej funkcji, organizacje mogą połączyć tradycyjne spotkania w biurze z komunikacją zdalną. W jednym pomieszczeniu osoby mogą spotkać się twarzą w twarz, podczas gdy zdalni pracownicy dołączają do spotkania przez ekran telewizora. Cliq Rooms wykorzystuje istniejące sale konferencyjne, przekształcając je w cyfrowe centra komunikacji. Dzięki temu rozwiązaniu spotkania stają się bardziej efektywne, unikając typowych problemów technicznych spotkań online.
Korzyści z wykorzystania Cliq Rooms w pracy:
Integracja zdalnych i stacjonarnych pracowników: Dzięki Cliq Rooms, zdalni pracownicy mogą dołączać do spotkań w biurze za pośrednictwem ekranów telewizorów, tworząc wrażenie ich fizycznej obecności i zwiększając poczucie zaangażowania w projekt.
Eliminacja problemów technicznych: Cliq Rooms minimalizuje typowe problemy techniczne spotkań online, takie jak sprzężenia zwrotne z mikrofonu, dzięki temu, że uczestnicy w biurze korzystają z jednego urządzenia - telewizora.
Oszczędność czasu i zasobów: Poprzez połączenie tradycyjnych i zdalnych spotkań w jednym miejscu, firmy mogą oszczędzać czas i zasoby, które byłyby inaczej wydawane na organizację oddzielnych spotkań.
Zwiększona dostępność sal konferencyjnych: Funkcja cyfrowej mapy pomieszczeń dostępna w Cliq Rooms umożliwia łatwe rezerwowanie sal na spotkania, zapobiegając konfliktom w harmonogramach i maksymalizując wykorzystanie przestrzeni biurowej.
Większa przejrzystość spotkań: Po dokonaniu rezerwacji, telewizor w sali wyświetla informacje o spotkaniu, takie jak temat i uczestnicy, co pomaga w zrozumieniu celu spotkania i ułatwia komunikację.
Wzrost produktywności: Cliq Rooms przyczynia się do zwiększenia produktywności, poprzez umożliwienie łatwej i szybkiej komunikacji między zespołami, niezależnie od ich lokalizacji.
Elastyczność i dostosowanie: Dzięki funkcji Cliq Rooms, firmy mogą dostosowywać i modyfikować ustawienia sal konferencyjnych zgodnie z ich specyficznymi potrzebami i wymaganiami.
Zrównoważony rozwój: Spotkania hybrydowe zmniejszają potrzebę częstych podróży służbowych, co przekłada się na mniejszy ślad węglowy i działania bardziej przyjazne dla środowiska.
Bezproblemowy dostęp: Organizatorzy spotkań mogą łatwo i sprawnie rozpoczynać spotkania, autoryzując swoje konto w telewizorze, co eliminuje konieczność korzystania z wielu urządzeń lub aplikacji.
Przyjazność dla użytkownika: Intuicyjny interfejs i łatwość korzystania sprawiają, że nawet osoby niezaznajomione z nowoczesnymi technologiami mogą skutecznie korzystać z Cliq Rooms.
Hybrydowe spotkania stanowią odpowiedź na dzisiejsze wyzwania związane z komunikacją w biznesie. Dzięki innowacyjnym rozwiązaniom, takim jak Cliq Rooms od Zoho, firmy mogą teraz prowadzić efektywne spotkania, które łączą tradycyjne i zdalne podejście. W dobie globalizacji i cyfryzacji takie rozwiązania stają się nie tylko przydatne, ale wręcz niezbędne dla nowoczesnych organizacji.