System informacji o zasobach ludzkich

07-09-2020 14:52:29 Wg kontakt

Wybierz odpowiedni system HR dla Twojej organizacji. 

Jeśli jeszcze nie wiesz, czym jest HRIS i dlaczego potrzebujesz go w swojej organizacji, przeczytaj nasz kompletny przewodnik. Dowiesz się jak usprawnić przepływy pracy i skutecznie zarządzać zasobami ludzkimi. 

WYPRÓBUJ ZOHO PEOPLE

Co to jest HRIS? 

 Pod skrótem HRIS, kryje się system informacji o zasobach ludzkich. To integracja między zasobami ludzkimi, a technologią informacyjną. System ten przechowuje, śledzi i zarządza wszystkimi danymi związanymi z działaniami zasobów ludzkich Twojej organizacji, w tym: danymi demograficznymi pracowników, urlopami, godzinami obecności, szczegółami medycznymi, świadczeniami, polisami, planami pracy i nie tylko. Najlepsze jest to, że do obsługi zadań związanych z pracownikami, korzystasz z jednej platformy, a to pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu. Upraszczasz i automatyzujesz proces prowadzenia dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem wszystkich przepisów. Z systemu możesz korzystać w dowolnym miejscu i czasie z każdego urządzenia. Podsumowując: HRIS to kompleksowe rozwiązanie do kompleksowego zarządzania zasobami ludzkimi.

Dlaczego HRIS jest ważny?

W przeciwieństwie do arkuszy kalkulacyjnych HR, HRIS eliminuje ręczne zarządzanie zasobami ludzkimi i zapobiega niepotrzebnym błędom i zamieszaniu. Dzięki automatyzacji procesów, otrzymujesz zawsze aktualne raporty i dane, które wygenerujesz w ciągu kilku minut.  Dzięki temu, kluczowe decyzje podejmujesz w oparciu o konkretne dane.

Jakie są rodzaje HRIS?

Operacyjny

Zajmuje się głównie wewnętrznymi danymi pracowników. Dostarcza te informacje, które są niezbędne do podejmowania ważnych decyzji kadrowych i wspierania Twoich pracowników. 

Taktyczny

Dostarcza dane, które pomagają w podejmowaniu decyzji rekrutacyjnych, planowaniu stanowisk, analizie pracy, organizowaniu szkoleń pracowniczych, systemów motywacyjnych i nie tylko.

Strategiczny

Pomaga organizacji rozwijać się strategicznie i podejmować nowe przedsięwzięcia, koncentrując na celach i misji. Dostarcza jasnych i szczegółowych informacji o zasobach ludzkich, co pomaga w planowaniu zatrudnienia.  

Kompleksowy

Kompletny zintegrowany system, który zawiera wszystkie niezbędne informacje, w tym pliki kadrowe, pliki związane z pracownikami, szczegóły dotyczące rekrutacji oraz informacje o edukacji i doświadczeniu pracowników. 

Jakie są zalety HRIS?

Korzystanie z odpowiedniego systemu HRIS może przynieść Twojej organizacji wiele korzyści:

  • Poprawia efektywność, automatyzując rutynowe procesy kadrowe

  • Zwiększa doświadczenie pracowników i ułatwia 

Niewystarczająca technologia HR może prowadzić do złego doświadczenia pracowników. HRIS umożliwia pracownikom wykonywanie wszystkich operacji HR z ich urządzeń mobilnych, eliminując potrzebę korzystania z różnych systemów. Ogólnie rzecz biorąc, ułatwia to każdy krok na drodze pracownika od onboardingu do offboardingu.

  • Zmniejsza liczbę dokumentów

Ręczne zarządzanie rekrutacją, wdrażaniem, wydajnością, obecnością i czasem wolnym wiąże się z dużą ilością papierkowej roboty. HRIS przenosi każdy proces HR online. Brak dokumentacji oszczędza czas i pieniądze Twojej organizacji, umożliwiając pracownikom większą produktywność. HRIS zmniejsza nieefektywność powodowaną przez ręczne procesy HR i zapobiega dublowaniu pracy. Zmniejsza to nakład pracy i koszty administracyjne.

  • Zapewnia zgodność

Dzięki HRIS nie musisz martwić się o problemy ze zgodnością. Dostawcy HRIS stale aktualizują swoje systemy, aby pomóc użytkownikom w przestrzeganiu zasad i przepisów. Centralizacja danych i mniejsza liczba błędów oznaczają, że Twoja organizacja jest zawsze gotowa do zapewnienia zgodności. Na przykład dostawcy HRIS pomagają organizacjom osiągnąć zgodność z RODO.

Dodaj do koszyka
- Błąd dodania do koszyka. Spróbuj później.
Ilość zmieniona
- Wystąpił błąd. Spróbuj później.
Skasowany z koszyka
- Nie można usunąć produktu z koszyka. Spróbuj za chwilę.