Wybierz odpowiedni system HR dla Twojej organizacji.
Jeśli jeszcze nie wiesz, czym jest HRIS i dlaczego potrzebujesz go w swojej organizacji, przeczytaj nasz kompletny przewodnik. Dowiesz się jak usprawnić przepływy pracy i skutecznie zarządzać zasobami ludzkimi.
Co to jest HRIS?
Pod skrótem HRIS, kryje się system informacji o zasobach ludzkich. To integracja między zasobami ludzkimi, a technologią informacyjną. System ten przechowuje, śledzi i zarządza wszystkimi danymi związanymi z działaniami zasobów ludzkich Twojej organizacji, w tym: danymi demograficznymi pracowników, urlopami, godzinami obecności, szczegółami medycznymi, świadczeniami, polisami, planami pracy i nie tylko. Najlepsze jest to, że do obsługi zadań związanych z pracownikami, korzystasz z jednej platformy, a to pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu. Upraszczasz i automatyzujesz proces prowadzenia dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem wszystkich przepisów. Z systemu możesz korzystać w dowolnym miejscu i czasie z każdego urządzenia. Podsumowując: HRIS to kompleksowe rozwiązanie do kompleksowego zarządzania zasobami ludzkimi.
Dlaczego HRIS jest ważny?
W przeciwieństwie do arkuszy kalkulacyjnych HR, HRIS eliminuje ręczne zarządzanie zasobami ludzkimi i zapobiega niepotrzebnym błędom i zamieszaniu. Dzięki automatyzacji procesów, otrzymujesz zawsze aktualne raporty i dane, które wygenerujesz w ciągu kilku minut. Dzięki temu, kluczowe decyzje podejmujesz w oparciu o konkretne dane.
Jakie są rodzaje HRIS?
Jakie są zalety HRIS?
Korzystanie z odpowiedniego systemu HRIS może przynieść Twojej organizacji wiele korzyści:
Poprawia efektywność, automatyzując rutynowe procesy kadrowe
Zwiększa doświadczenie pracowników i ułatwia
Niewystarczająca technologia HR może prowadzić do złego doświadczenia pracowników. HRIS umożliwia pracownikom wykonywanie wszystkich operacji HR z ich urządzeń mobilnych, eliminując potrzebę korzystania z różnych systemów. Ogólnie rzecz biorąc, ułatwia to każdy krok na drodze pracownika od onboardingu do offboardingu.
Zmniejsza liczbę dokumentów
Ręczne zarządzanie rekrutacją, wdrażaniem, wydajnością, obecnością i czasem wolnym wiąże się z dużą ilością papierkowej roboty. HRIS przenosi każdy proces HR online. Brak dokumentacji oszczędza czas i pieniądze Twojej organizacji, umożliwiając pracownikom większą produktywność. HRIS zmniejsza nieefektywność powodowaną przez ręczne procesy HR i zapobiega dublowaniu pracy. Zmniejsza to nakład pracy i koszty administracyjne.
Zapewnia zgodność
Dzięki HRIS nie musisz martwić się o problemy ze zgodnością. Dostawcy HRIS stale aktualizują swoje systemy, aby pomóc użytkownikom w przestrzeganiu zasad i przepisów. Centralizacja danych i mniejsza liczba błędów oznaczają, że Twoja organizacja jest zawsze gotowa do zapewnienia zgodności. Na przykład dostawcy HRIS pomagają organizacjom osiągnąć zgodność z RODO.