Dokumenty
Dokument stanowi spójną, fizyczną reprezentację informacji zaprojektowany w celu komunikacji.
Ładowanie nowego pliku:
Wszyscy uczestnicy projektu mają możliwość ładowania plików do aplikacji Zoho Projekty, w pokazany poniżej sposób.
1. Kliknij na Ładuj Nowy Plik
2. Kliknij na Browse, aby załadować plik
3. Wprowadź Nazwę Komentarza Pliku
4. Wprowadź Nazwę Komponentu Tag Pliku
5. Wybierz Folder, do którego plik powinien zostać dodany
6. Wybierz Użytkowników, których należy powiadomić o ładowaniu pliku
7. Kliknij na Ładuj Plik
Dodawanie nowego dokumentu:
Uczestnicy projektu mają możliwość dodawania nowego dokumentu w pokazany poniżej sposób.
1. Kliknij na Nowy Dokument
2. Wprowadź Nazwę Dokumentu
3. Wybierz Folder, do którego dokument powinien zostać dodany
4. Kliknij Utwórz Nowy Dokument
Dodawanie nowego arkusza kalkulacyjnego:
Uczestnicy Projektu mają również możliwość dodawania nowego arkusza kalkulacyjnego w pokazany poniżej sposób.
1. Kliknij na Nowy Arkusz Kalkulacyjny
2. Wprowadź Nazwę Arkusza Kalkulacyjnego
3. Wybierz Folder, do którego arkusz kalkulacyjny powinien zostać dodany
4. Kliknij na Utwórz Nowy Arkusz Kalkulacyjny
Opcje:
Dostępne różne opcje dokumentów wyjaśnione są poniżej.
Ładuj nową wersję pliku:
Aplikacja Zoho Projekty obsługuje różne wersje tego samego dokumentu, co pozwala na wielokrotne ładowanie zmienionego pliku. Każda wersja zostaje zapisana jako indywidualny dokument, któremu przypisany jest za każdym razem nowy numer wersji, aby pokazać historię zmian dokonanych przez różnych użytkowników w różnym czasie. W każdej chwili można pobrać dowolną wersję dokumentu.
Przenieś plik:
Każdy plik może zostać przeniesiony z jednego do innego folderu w zaprezentowany poniżej sposób.
1. Wybierz folder, do którego plik powinien zostać przeniesiony (Krok 1 na ilustracji)
2. Kliknij na Przenieś Plik
Usuń:
Każdy plik w projekcie może zostać usunięty. Usunięty plik nie może zostać odzyskany. W trakcie procesu usuwania wyświetlone zostanie pokazane poniżej ostrzeżenie.
Wyszukaj:
Aplikacja Zoho Projekty pozwala przeprowadzić wyszukiwanie w oparciu o dwa kryteria.
1. Wyszukiwanie Tagu (Tagi wykorzystywane są do oznaczenia dokumentu w celu ułatwienia ich identyfikacji w przyszłości)
2. Wyszukiwanie rozszerzenia
Dodaj Folder::
Uczestnicy Projektu mają możliwość dodawania folderów w celu lepszej organizacji załadowanych dokumentów.
1. Kliknij na Dodaj Folder (Krok 1 na ilustracji powyżej)
2. Wprowadź Nazwę Folderu
3. Kliknij na Dodaj Folder (Krok 3 na ilustracji powyżej)