Jak chmura odmienia zarządzanie danymi?
Sekret skutecznych systemów plików
Coraz większa ilość danych generowanych przez firmy przekształca sposób, w jaki organizacje zarządzają swoimi informacjami. W ciągu ostatnich lat obserwujemy rewolucję w tej dziedzinie, prowadzoną przede wszystkim przez chmurę i nowoczesne systemy zarządzania plikami.
Ewolucja zarządzania danymi
Od 2010 roku obserwujemy dynamiczny wzrost generowanych danych, a szacunki wskazują, że 90% wszystkich danych na świecie zostało wygenerowanych tylko w ciągu ostatnich dwóch lat. Tak olbrzymi napływ informacji wpłynął na złożoność procesów w organizacjach. Aby sprostać temu wyzwaniu, konieczna jest silna strategia zarządzania danymi, której celem jest eliminowanie silosowania, zabezpieczanie informacji oraz efektywne ich wykorzystanie. Kluczowe stało się wdrożenie solidnej polityki, która zapewni bezpieczeństwo i zgodność, umożliwiając jednocześnie ekstrakcję wartości z gromadzonych informacji.
Integracja, bezpieczeństwo i dostęp w chmurze
Centralizacja danych za pomocą systemów zarządzania dokumentami w chmurze pozwala na skuteczną integrację informacji pochodzących z różnych źródeł. Chodzi o to, by zapewnić spójność między plikami, niezależnie od ciągłych zmian w systemach transakcyjnych czy analitycznych. Przy tym wszystkim kluczową rolę odgrywa zabezpieczenie danych - od przestrzegania międzynarodowych standardów, poprzez stosowanie szyfrowania, aż po ochronę przed złośliwym oprogramowaniem.
Oszczędność i elastyczność w zarządzaniu danymi dzięki Zoho Drive
Nowoczesne systemy zarządzania dokumentami, takie jak Zoho Drive, eliminują potrzebę stosowania skomplikowanych programów i inicjatyw w zakresie zarządzania danymi. Systemy te są wyposażone w narzędzia, które pomagają w przestrzeganiu międzynarodowych standardów bezpieczeństwa, takich jak RODO czy HIPAA. Mechanizmy te obejmują między innymi szyfrowanie, oprogramowanie antywirusowe oraz ochronę przed złośliwym oprogramowaniem. Zoho Drive to aplikacja oparta na chmurze, która pozwala firmom przechowywać dane w bezpieczny sposób, umożliwiając jednocześnie łatwy dostęp do nich z dowolnego miejsca na świecie. Jej intuicyjny interfejs ułatwia współpracę, dzięki czemu zespoły mogą pracować wydajnie, bez względu na to, gdzie się znajdują. To narzędzie pozwala także zaoszczędzić cenny czas i zasoby, które mogą zostać przeznaczone na bardziej wartościowe działania.
Chmura stała się nie tylko narzędziem, ale przede wszystkim strategią, która definiuje nowoczesne podejście do zarządzania korporacyjnymi danymi. Systemy zarządzania plikami oparte na chmurze, takie jak Zoho Drive, to przyszłość, umożliwiając organizacjom nie tylko bezpieczne przechowywanie danych, ale też ich efektywne wykorzystanie w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym.
_
*źródło
_
*źródło