Nowy produkt Zoho do zarządzania przepływami pracy.
Ile razy zdarzyło Ci się, że ktoś z Twojego teamu nie wywiązał się z zadania bo Twoja informacja do niego zaginęła po drodze? Nie otrzymałeś na czas właściwych danych lub raportów? A może ktoś firmie przejął ważnego maila i zapomniał go przesłać do właściwego działu? Jeśli znasz te sytuacje, to znaczy, że z przyjemnością skorzystasz z tego co oferuje Orcheslty.
Czym jest Orchestly?
Każdego dnia wykonujemy powtarzalne sekwencje kroków - przeglądanie treści, zarządzanie zamówieniami, dystrybucja pracy zatwierdzanie kosztów. Do każdego procesu zaangażowane są różne zespoły, a do pracy korzystamy z wielu narzędzi przez co informacje są rozproszone i trafiają do silosów. Zarządzanie nim staje się wtedy trudne, ponieważ nikt nie ma pełnego obrazu sytuacji. I właśnie tu wkracza Orchestly - platforma do zarządzania przepływami pracy, która pomaga zautomatyzować i zarządzać procesami bez opóźnień.
Jak działa Orchestly
Modelowanie przepływów pracy ma miejsce na platformie typu „drag-and-drop”, gdzie można układać jak schematy blokowe. Możesz zdecydować, kto jest za co odpowiedzialny, ustawić ograniczenia i warunki procesu, uzyskać dane kontekstowe od użytkowników i wysłać odpowiednie powiadomienia. Cały czas śledzisz wszystko z poziomu Orchestly, analizujesz raporty i optymalizujesz działania.
Przykład:
Na platformie ustawiasz proces, który musi być zrealizowany. Przedzielasz do każdego etapu odpowiednie grupy osób, rozdzielasz zadania. Każdy pracownik dokładnie wie co ma zrobić, a ty możesz egzekwować rezultaty.
Moduł blueprint pozwala mapować przepływy pracy Twojej firmy - proste lub złożone - przechwytując wszystkie niezbędne szczegóły.
Moduł zadań umożliwia śledzenie całej pracy w czasie rzeczywistym. Pracownicy dokładnie wiedzą co należy zrobić i kiedy.
Gotowe raporty dostarczają szczegółowych informacji na temat tzw. wąskich gardeł i przestojów. Ponadto możesz tworzyć własne raporty specyficzne dla procesu, aby analizować i poprawiać kluczowe wskaźniki (KPI).
Bo biznes jest jak orkiestra - to gra zespołowa.
Każda firma ma inny styl pracy i wypracowane rozwiązania, dzięki którym zdobywa przewagę konkurencyjną. Doskonale to rozumiemy i dopasowujemy produkty do potrzeb. Nasi eksperci z przyjemnością pomogą Ci w cyfrowej transformacji - napisz do nas na adres info@zpartner.pl, a skontaktujemy się z Tobą.