Oto dziesięć błędów, które mogą zaszkodzić Twoim kampaniom rekrutacyjnym i sporo kosztować Twoją organizację: 

Brak przejrzystości w wymaganiach

Współpraca jest kluczem do tego, aby wszyscy byli zadowoleni z decyzji o zatrudnieniu. Zadaniem zespołu rekrutacyjnego jest pełne zrozumienie wszystkich kwalifikacji i umiejętności wymaganych na danym stanowisku. To najlepszy sposób na znalezienie kandydata, który spełnia wszystkie wymagania. Dlatego należy się upewnić, że proces zatrudniania jest przejrzysty dla wszystkich interesariuszy.

Słabo zorganizowany proces zatrudniania

Jedną z głównych przyczyn opóźnień w zatrudnianiu jest złe planowanie i nieefektywna komunikacja oraz niewłaściwe wykorzystanie narzędzi rekrutacyjnych. Dlatego warto zaplanować strategię rekrutacyjną z szacowanymi ramami czasowymi. W ten sposób można reagować na zmianę priorytetów , usuwać nieefektywne procesy i przyspieszać podejmowanie decyzji.

Niewłaściwy opis stanowiska

Opis stanowiska powinien być czymś więcej niż tylko nazwą stanowiska i listą preferowanych kwalifikacji. Pomyśl o aspektach codziennych zajęć i uwzględnij wszystkie miękkie i twarde umiejętności wymagane do wykonywania pracy. Pokaż swoją markę z dobrej strony dołączając informacje o systemach motywacyjnych, korzyściach dla pracowników i kulturze organizacji. Bardziej szczegółowy opis pomoże osobom poszukującym pracy przeanalizować, czy będą pasować do Twojej organizacji i wyeliminuje nieadekwatne kandydatury. Nie stracisz czasu na przeglądanie ofert osób nie spełniających wymagań stanowiska.

Brak listy talentów

Zastanów się nad zbudowaniem bazy potencjalnych kandydatów poprzez pozyskiwanie danych od dostawców jak np. media społecznościowe czy portale rekrutacyjne, które mogą zapewnić wysokiej jakości kandydatów i mieć program polecania pracowników. Staraj się budować relacje z potencjalnymi kandydatami i dziel się z nimi wartościami, kulturą i kamieniami milowymi firmy. Gdy pojawi się wakat na odpowiednie stanowisko, otrzymasz dobry zestaw kandydatów, z którymi możesz się skontaktować.

Nieefektywne pozyskiwanie talentów

 Korzystaj z danych, aby analizować skuteczność ogłoszeń o pracę i publikuj oferty pracy na platformach, na których najczęściej reagują Twoi docelowi kandydaci. Publikowanie ogłoszeń o pracę można zautomatyzować i oszczędzić sporo czasu.

Złożony proces aplikacyjny 

Chociaż kuszące jest wiedzieć wszystko o kandydatach, którzy aplikują na Twoje stanowiska, długi proces aplikacyjny może ich odstraszyć. W szybko zmieniającym się świecie ludzie chcą aplikować o pracę jednym kliknięciem palca. Więc funkcje takie jak "łatwe aplikowanie" przez LinkedIn mogą się do tego przydać. 

Unikanie analizy działań

 Niezwykle ważne jest, aby skompletować listę kluczowych kandydatów przed wysłaniem ich na etap rozmowy kwalifikacyjnej. Korzystanie z filtrów CV i technologii oceny kandydata może ułatwić ten proces. Zarówno pod względem czasu jak i wytypowania właściwych osób.

Opóźnienia spowodowane rozmowami kwalifikacyjnymi

Opóźnienia w procesie rozmowy kwalifikacyjnej są wynikiem problemów ze znalezienie czasu, w którym zarówno ankieter, jak i rozmówca są dostępni. Oprogramowanie do samodzielnego planowania może to znacznie ułatwić. Kandydatom umożliwia się wybór przedziału czasowego na podstawie dostępności ankietera. Przeprowadzanie zdalnych wywiadów za pośrednictwem połączeń wideo/telefonicznych jest niezwykle wygodne i eliminuje czas podróży.

Brak jasności w podejmowaniu decyzji

Najtrudniejszą częścią rekrutacji jest wybór odpowiedniego kandydata i zbyt często ta decyzja przesłonięta jest nieświadomymi uprzedzeniami i „intuicyjnymi odczuciami”.  Dlatego stworzenie listy kontrolnej co do podejmowanych decyzji może pomóc spojrzeć na sprawy z odpowiedniej perspektywy i uprościć cały proces. Zoho Recruit posiada funkcję „karty wyników rozmów kwalifikacyjnych”, dzięki której osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną mogą oceniać kandydatów na podstawie ich ogólnej rekomendacji wraz z komentarzem na końcu rozmowy kwalifikacyjnej.

Ręczna obsługa każdego etapu rekrutacji

 Automatyzacja zadań administracyjnych może zaoszczędzić mnóstwo czasu Twojemu zespołowi rekrutacyjnemu. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do rekrutacji można przeglądać CV, organizować dane kandydatów, wysyłać e-maile i planować rozmowy kwalifikacyjne. Przykładowo Zoho Recruit posiada także chatboty AI, które mogą pomóc szybko odpowiedzieć na pytania kandydatów w czasie, gdy Twój zespół nie jest akurat dostępny na czacie. 

Podsumowując, rekrutacja kandydata, który wniesie wartość do Twojej organizacji, nie jest czymś, co można przyspieszyć, ale właściwe analizy i usuwanie po drodze przeszkód czy nieefektywnych działań może sprawić, że ten żmudny proces będzie o wiele bardziej wydajny. Skorzystaj z podejścia opartego na danych, opracowując proces analizowania, które etapy pochłaniają najwięcej czasu członkom zespołu, aby móc je uprościć i szybciej rozpocząć tworzenie lepszych rozwiązań.

Jeśli masz pytania odnośnie działania Zoho Recruit oraz jak aplikacja może wspomóc wydajność procesów rekrutacyjnych w Twojej organizacji napisz do nas.