Brak zrozumienia wymagań co do roli

Aby wszyscy byli zadowoleni z decyzji o zatrudnieniu, kluczowa jest współpraca.  To praca dla zespołu rekrutacyjnego, aby dobrze zrozumieć swoje role i wymagania wobec kandydatów, którzy mają zająć miejsce brakującego ogniwa w zespole lub organizacji. Można to osiągnąć, upewniając się, że cały proces jest transparenty dla wszystkich jego uczestników.

Zła struktura procesu zatrudniania

Jedną z głównych przyczyn opóźnień w zatrudnianiu są błędy w planowaniu i komunikacji, a także niewłaściwe wykorzystanie narzędzi rekrutacyjnych. Bardzo pomocne może być zaplanowanie strategii rekrutacyjnej z szacowanymi ramami czasowymi, tak aby można było zmieniać priorytety i minimalizować obciążenie pracą. W ten sposób można monitorować i usunąć nieefektywne procesy i przeorganizować zadania, aby przyspieszyć podejmowanie decyzji.

Niepoprawny opis stanowiska

Opis stanowiska powinien być czymś więcej niż tylko nazwą stanowiska i listą preferowanych kwalifikacji. Pomyśl o aspektach codziennych zajęć i uwzględnij wszystkie miękkie i twarde kompetencje wymagane do wykonywania pracy. Daj również lepiej poznać swoją firmę (markę), dołączając informacje o ofertach, nagrodach, korzyściach i kulturze pracowników. Bardziej szczegółowy opis pomoże osobom poszukującym pracy przeanalizować, czy będą pasować do Twojej organizacji i przekonać odpowiednich kandydatów do ubiegania się o dane stanowisko.

Brak bazy talentów

Zastanów się nad zbudowaniem tzw. bazy talentów. Odbywa się to poprzez pozyskiwanie informacji od różnych "dostawców" (instytucji, portali itp.), którzy mogą zapewnić kandydatów z wysokimi kompetencjami i mieć program polecania pracowników. Staraj się budować relacje z osobami osiągającymi dobre wyniki w pracy, dostarczaj im odpowiedniej wartości, merytoryczny content. A gdy pojawi się wakat na stanowisko, będziesz mieć pod ręką zestaw kandydatów, z którymi możesz się skontaktować. 

Nieefektywne pozyskiwanie talentów

Korzystaj z danych, aby analizować skuteczność ogłoszeń o pracę i publikuj oferty pracy na platformach, na które najczęściej odpowiadają Twoi potencjalni kandydaci. Publikowanie ogłoszeń o pracę można zautomatyzować, skróci to czas poświęcony na publikowanie ofert pracy i ich monitorowanie. Wyszukuj kandydatów wśród zróżnicowanych środowisk i nie bój się odejść od konwencjonalnych strategii ich pozyskiwania.

Złożony proces aplikacyjny 

Chociaż kuszące jest, aby wiedzieć wszystko o kandydatach, którzy aplikują na Twoje stanowiska. Jednak miej na uwadze, że długi proces aplikacyjny może ich odstraszyć. W szybko zmieniającym się świecie ludzie chcą aplikować o pracę jednym dotknięciem palca, a funkcje takie jak "łatwe aplikowanie" przez LinkedIn mogą się do tego przydać. Buduj karierę dynamicznie i unikaj opóźnień spowodowanych słabą komunikacją, aby ten proces był jeszcze bardziej wydajny.

Unikanie wstępnego badania przesiewowego i oceny

Niezwykle ważne jest, aby posiadać listę kandydatów przed wysłaniem ich na etap rozmowy kwalifikacyjnej. Korzystanie z filtrów CV i technologii oceny może ułatwić ten proces. Systemy śledzenia kandydatów mogą gromadzić i organizować informacje o kandydacie, a oceny mogą dać obiektywny obraz postawy, zachowania i umiejętności kandydata. Po dokonaniu krótkiej listy wszyscy kandydaci powinni idealnie pasować do pracy.

Dowiedz się więcej o funkcjach Zoho Recruit

Opóźnienia spowodowane rozmowami kwalifikacyjnymi

Najważniejszym powodem opóźnień w procesie rozmowy kwalifikacyjnej jest znalezienie czasu, w którym zarówno ankieter, jak i rozmówca są dostępni. Oprogramowanie do samodzielnego planowania ułatwia to, umożliwiając kandydatom wybór przedziału czasowego na podstawie dostępności ankietera. 

Brak jasności w podejmowaniu decyzji

Najtrudniejszą częścią rekrutacji jest wybór odpowiedniego kandydata i zbyt często ta decyzja jest przesłonięta nieświadomymi uprzedzeniami i „przeczuciami”.  Dlatego warto tworzyć tematyczne checklisty, co pozwala spojrzeć na cały proces z właściwej prespektywy i znacznie go uprościć. Zoho Recruit ma funkcję „karty wyników rozmów kwalifikacyjnych”, dzięki której ankieterzy mogą oceniać kandydatów na podstawie ich ogólnej rekomendacji wraz z komentarzem na końcu rozmowy kwalifikacyjnej.

Ręczna obsługa każdego etapu rekrutacji

Automatyzacja zadań administracyjnych może zaoszczędzić mnóstwo czasu Twojemu zespołowi rekrutacyjnemu. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do rekrutacji można przeglądać CV, organizować dane kandydatów, wysyłać e-maile i planować rozmowy kwalifikacyjne. W Zoho Recruit dostępne są nawet chatboty AI, które mogą pomóc szybko odpowiedzieć na pytania kandydatów w czasie, gdy Twój zespół nie jest dostępny na czacie.

Zawijanie

Rekrutacja kandydata, który podniesie wartość organizacji, nie jest czymś, co można przyspieszyć. Ale przeprowadzając analizy i wdrażając odpowiednie działania można sprawić, że proces będzie wydajny.  .

Dowiedz się więcej o Zoho Recruit