Aplikacja Zoho Invoice dołącza do pakietu aplikacji dla firm, wśród których znajdują się już Zoho CRM , Zoho Spotkanie , Zoho Projekty , Zoho Baza Danych (DB) , i opublikowany niedawnoZoho People dla działów HR. Zoho Invoice skierowana jest do konsultantów, specjalistów oraz innych przedsiębiorstw jednoosobowych a także tradycyjnych małych i średnich firm. Zapewnia możliwość wystawiania faktur i regulowania płatności online w różnych walutach.
“Zoho Invoice umacnia swoją pozycję zdobytą przez opublikowane wcześniej aplikacje biznesowe – Zoho jest działem IT dla małych i średnich przedsiębiorstw (SMBs)” mówi Raju Vegesna specjalista aplikacji Zoho. “Działom sprzedaży i marketingu oferujemy Zoho CRM, działom HR proponujemy Zoho People a teraz przedstawiamy aplikację Zoho Invoice skierowaną głównie do działów sprzedaży oraz działów finansowych. Budując portfolio aplikacji biznesowych zmierzamy do wypracowania silnej pozycji na rynku, aby małe i średnie przedsiębiorstwa bez wahania zwracały się właśnie do nas, kiedy będą potrzebowały oprogramowania zapewniającego zwiększenie wydajności firmy, dostępnego online.”
Prezentację Zoho Show oraz przykłady w formie screenshot aplikacji Zoho Invoice, można zobaczyć na blogu Raju Vegesna pod adresem http:/s.zoho.com/invoice/introducing-zoho-invoice/ .
Co zawiera Zoho Invoice
Dzięki Zoho Invoice przedsiębiorstwa jednoosobowe oraz pracownicy działów finansowych oraz sprzedaży małych i średnich firm mogą tworzyć, wysyłać i śledzić faktury i kosztorysy. Użytkownicy mogą tworzyć kosztorysy dla klientów i prospektów; przekształcać kosztorysy w faktury oraz śledzić i zarządzać płatnościami klientów. Ze względu na poufne informacje umieszczane w tej aplikacji, Zoho wykorzystuje połączenie SSL do kodowania danych podczas transportu.
W sposób typowy dla Zoho firma zbudowała potężną aplikację biznesową oferującą duży wybór dodatków, które można dostosować do potrzeb firmy. Jednocześnie pozostała aplikacją łatwo dostępną i prostą w obsłudze poprzez komponenty tab interfejsu. Po pierwszym zalogowaniu na stronie http://invoice.zoho.com każdy użytkownik zostanie skierowany na stronę ustawień, gdzie będzie mógł zdefiniować profil firmy, ustawić logo, które będzie widoczne online, na fakturach i kosztorysach, oraz dostosować wygląd i styl szablonów faktur i kosztorysów. Każdy użytkownik ma też możliwość indywidualnego ustawienia powiadomień poprzez email i wysyłanych do klientów wiadomości dostosowanych.
Użytkownicy mogą też ustawić zgodnie z własnymi preferencjami inne parametry dostępne na stronie ustawień, takie jak strefę czasową, stawki podatków, kod waluty – Zoho Invoice obsługuje ponad 150 różnych walut – oraz możliwość płatności online (aktualnie za pośrednictwem PayPal), pozwalająca użytkownikom akceptowanie płatności bezpośrednio od klientów po przesłaniu faktury pocztą elektroniczną. Po ustawieniu podstawowych danych użytkownicy aplikacji Zoho Invoice uzyskują dostęp do kilku modułów.
- Moduł Główny pozwala użytkownikom śledzić faktury niezapłacone oraz przeterminowane, jak również wielkość sprzedaży, przychodów, oraz kwot należnych, oczekiwanych w bieżącym dniu, tygodniu, miesiącu, kwartale i roku. Użytkownicy mogą też tworzyć nowe (i wyświetlać istniejące) kosztorysy, faktury, klientów lub pojedyncze pozycje. Modół Główny zapewnia jednocześnie dostęp do raportów zapisanych w Module Raportów.
- Moduł Kosztorysów wyświetla listę wszystkich kosztorysów, które mogą być pogrupowane według kategorii, takich jak status (robocze lub wysłane), data, numer kosztorysu, nazwa klienta i kwota. Moduł Kosztorysów pozwala tworzyć, edytować, usuwać, wysyłać i drukować kosztorysy, umożliwia też eksportowanie ich w formacie .PDF i konwertowanie ich na faktury.
- Moduł Faktur zapewnia użytkownikom możliwość tworzenia, zarządzania i wysyłania faktur, obsługuje również tworzenie powtarzających się faktur. Faktury mogą być pogrupowane według statusu (robocze, otwarte, przeterminowane i zapłacone), daty, numeru faktury, nazwy klienta, kwoty, oraz niezapłaconego salda. Użytkownicy mogą zautomatyzować wystawianie faktur powtarzalnych, definiując profil powtarzania (tygodniowo, miesięcznie, kwartalnie lub rocznie) i ustawiając parametry aplikacji Zoho Invoice tak, aby automatycznie wysyłała faktury do klientów. Każdy użytkownik może też zdefiniować opłaty, podatki, rabaty oraz inne parametry faktur.
- Moduł Klientów służy do tworzenia listy klientów łatwej do pogrupowania, zawierającej nazwiska kontaktów, numery telefonów oraz adresy email. Użytkownicy mogą dodawać i usuwać klientów a także eksportować i importować dane kontaktowe do formatu .VCF. Kliknięcie na danego klienta wywołuje szczegółowe dane profilu klienta, takie jak reguły płatności, szczegóły faktury oraz kod waluty.
- Moduł Pozycji to moduł służący do zarządzania listą produktów i/lub usług oferowanych przez daną firmę. Umożliwia tworzenie, edycję lub usuwanie pozycji oraz sortowanie ich według nazwy, opisu lub stawki.
- Moduł Raportowania zapewnia użytkownikom zestaw skutecznych raportów prezentujących kondycję, w jakiej znajduje się firma. Raporty mogą być tworzone w oparciu o dane na temat sprzedaży, płatności, faktur, klientów, podatku i działalności. Z każdej z kategorii raportów można wyodrębnić pod-kategorie. Raporty można generować na podstawie danych z bieżącego dnia, tygodnia, miesiąca, kwartału, roku lub dowolnie dostosowanego okresu czasu.
Aplikacja Zoho Invoice jest zintegrowana z aplikacją Zoho Projekty. Użytkownicy pracujący nad projektem mogą wystawić fakturę klientom tworząc fakturę poprzez wybranie opcji ‘Utwórz Fakturę z Zoho Projekt.’ W przyszłości planowana jest integracja aplikacji Zoho Invoice z Zoho CRM oraz innymi aplikacjami Zoho.
Reakcja Rynku na aplikację Zoho Invoice
Zoho do wciąż powiększanego pakietu biznesowego dodaje dobrą aplikację fakturową
“Aplikacja Zoho Invoice jest przejrzysta, cechuje ją prostota i elastyczność. Nie jest to kolejna, zwykła aplikacja do fakturowania. Zoho buduje pełen pakiet aplikacji biznesowych, które będą ze sobą połączone. Przykładowo CRM do fakturowania do zarządzania projektami i do HR” mówi Rafe Needleman, WebWare .
Oferta Zoho dla biznesu stale się rozszerza
"Rozwój pakietu Zoho obejmującego już 16 aplikacji oraz nowo opublikowaną Zoho Invoice kształtuje się w nieco innym kierunku niż pierwotnie przewidywano, sięga bowiem znacznie dalej niż zwiększanie wydajności.” Mówi Anthony Ha, Venture Beat
Zoho do pakietu biznesowego dodaje oprogramowanie do fakturowania
„Mój werdykt: Jestem zadowolony z pakietu Zoho. W ciągu około 8 minut ustawiłem wszystkie opcje, tak jak były one zgodne z moimi ustawieniami w używanym przez mnie dotąd programie SimpleInvoices. Wszystko działało zgodnie z moimi oczekiwaniami. Dodatkowo Zoho oferuje też kilka innych opcji takich jak możliwość płatności poprzez paypal” Tech Interest Blog
Zoho z nową Aplikacją do Tworzenia Faktur Online – Zoho Invoice - dogania SOHO
“Bez zwątpienia Zoho z aplikacjami idealnie dostosowanymi do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw dogania SOHO/dla Małych Przedsiębiorstw.” PluGGd.IN