Firma bez haseł z Zoho Vault
Czy jesteś na to gotowy?
Od powstania pierwszego hasła komputerowego w 1950 roku minęło ponad 61 lat. Hasła zrewolucjonizowały sposób interakcji ludzi z usługami online i kontami cyfrowymi, stając się powszechnie akceptowanym mechanizmem uwierzytelniania. Jednak dzisiaj, w 2022 roku, świat wygląda zupełnie inaczej i to właśnie słabe hasła, które są wykradane powodują ponad 61% wszystkich naruszeń danych na całym świecie. To jest ta ciemna strona Internetu, która pokazuje, że wystarczy mieć 15 UDS w kieszeni, aby dostać wrażliwe dane biznesowe. Aby uniknąć tych zagrożeń związanych z hasłami, firmy na całym świecie wybierają teraz drogę bez haseł. Jak to możliwe i czy da się być bezpiecznym bez hasłem?
Gartner przewiduje , że do końca 2022 roku 60% dużych przedsiębiorstw oraz 90% małych i średnich firm wdroży metody bez haseł . Wprowadzając uwierzytelnianie bez hasła, firmy mogą ograniczyć liczbę haseł, którymi zarządzają ich zespoły, i chronić się przed zagrożeniami opartymi na hasłach. Więc jeśli myślisz o takim rozwiązaniu, ten wpis na blogu może pomóc Ci zacząć.
Co to jest uwierzytelnianie bez hasła?
Każda metoda uwierzytelniania, która umożliwia użytkownikowi zalogowanie się na konto bez hasła, nazywana jest uwierzytelnianiem bez hasła . Większość głównych dostawców technologii, takich jak Microsoft i Zoho, oferuje użytkownikom możliwość zastąpienia hasła danymi biometrycznymi (Touch ID, Face ID), hasłami jednorazowymi opartymi na czasie (TOTP) i aplikacjami uwierzytelniającymi, takimi jak Windows Hello i Zoho OneAuth .
Logowanie jednokrotne (SSO) to jedna z wielu technologii, które umożliwiają uwierzytelnianie bez hasła i jest używana przez znaczną liczbę przedsiębiorstw. Korzystając z funkcji jednokrotnego logowania, administratorzy biznesowi mogą umożliwić użytkownikom bezpieczny dostęp do dowolnej liczby aplikacji w chmurze bez konieczności ręcznego wprowadzania haseł. To maksymalnie ogranicza liczbę haseł, którymi zarządzają użytkownicy, czyniąc funkcjonowanie online o wiele bezpieczniejszym.
Jak zacząć funkcjonowanie bez haseł?
- Zidentyfikuj wszystkie hasła biznesowe
Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie każdego konta firmowego zarządzanego przez Twoją organizację. Określ użytkowników, którzy aktualnie uzyskują dostęp do tych kont i odpowiednio zweryfikuj ich uprawnienia dostępu. W ten sposób możesz wyeliminować niekontrolowany dostęp i zapobiec nadużywaniu poświadczeń lub uprawnień w przyszłości. Warto zastosować menedżera haseł, aby uporządkować wszystkie hasła w jednym miejscu przed przejściem na bezhasłowe logowanie. - Wskaż usługi, które obsługują logowanie jednokrotne bez hasła
Jednokrotne logowanie bezhasłowe jest obsługiwane przez protokoły, takie jak Kerberos i Security Assertion Markup Language (SAML), które ułatwiają wymianę danych uwierzytelniających między dostawcą usług (aplikacje w chmurze, do których uzyskują dostęp użytkownicy) a dostawcą tożsamości (portal logowania jednokrotnego, do którego za pomocą, aby się zalogować). Większość nowoczesnych aplikacji obsługuje logowanie jednokrotne oparte na SAML, ale pamiętaj, aby sprawdzić, czy Twoja aplikacja też to robi. Jeśli do wykonania tej operacji używasz Zoho Vault, możesz dodać tag „obsługuje logowanie jednokrotne”, aby szybko filtrować hasła. - Konfigurowanie logowania jednokrotnego bez hasła
Teraz, gdy masz już listę haseł, które obsługują logowanie jednokrotne, skonfiguruj logowanie bez hasła dla wszystkich aplikacji biznesowych przy użyciu dostawcy tożsamości. Będzie to jednorazowa konfiguracja dla administratorów, którzy mogą następnie przyznać dostęp użytkownikom na podstawie ich uprawnień dostępu. Użytkownicy będą teraz mogli uruchamiać aplikacje bez konieczności wprowadzania hasła. - Zapamiętaj!
Większość aplikacji obsługuje jednokrotne logowanie, jednak są takie, które nie posiadają tej funkcji. W ich przypadku możesz rozważyć włączenie uwierzytelniania bez hasła przy użyciu danych biometrycznych, TOTP lub aplikacji uwierzytelniających. Niektóre menedżery haseł, takie jak Zoho Vault, oferują opcję bezpiecznego przechowywania i udostępniania kodów TOTP innym użytkownikom, pomagając zespołom efektywnie współpracować bez konieczności zarządzania hasłem statycznym.
Czy w 2022 roku Twoja firma bez haseł jest możliwa?
Niestety, ale odpowiedź nadal brzmi: nie . Wszystko dlatego, że nadal istnieją aplikacje, które nie obsługują logowania jednokrotnego ani innych typów uwierzytelniania bezhasłowego. Starsze serwery i niektóre konta offline mogą nie mieć takiego wsparcia w najbliższej przyszłości. W takich przypadkach zdecydowanie zalecamy ustawienie silnych, unikalnych haseł dla każdego konta i przechowywanie ich w bezpiecznym menedżerze haseł . Menedżer haseł pomaga zespołom współpracować, kontrolować dostęp każdego użytkownika i ograniczać wyciek informacji.
Podsumowanie: hasła i ich brak idą w parze
Ochrona dostępu do kont za pomocą uwierzytelniania bez hasła lub bezpiecznego zarządzania hasłami ma kluczowe znaczenie. Aby zmniejszyć obciążenie zespołów IT, a także wydatki budżetowe na ten cel, idealnym rozwiązaniem jest znalezienie usługi obsługującej uwierzytelnianie bez hasła oraz bezpieczne zarządzanie hasłami.
Dlatego rozwiązania takie jak Zoho Vault obsługują logowanie jednokrotne bez hasła dla nieograniczonej liczby aplikacji w chmurze, zapewniają administratorom pełną kontrolę nad hasłami biznesowymi i oferują wiele innych funkcji poprawiających bezpieczeństwo cyfrowe firmy.
Jeśli zainteresował Cię ten temat możesz rozpocząć 14-dniowy bezpłatny okres próbny już dziś lub skontaktować się z nami, aby sprawdzić, jak Zoho Vault może pomóc w bezpieczeństwie Twojej firmy i zarządzać nią bez haseł.