Kierunek - Bezpieczeństwo danych w systemach HRMS
Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych (RODO) stanowi istotny aspekt prawa dotyczącego ochrony danych i prywatności we Wspólnocie Europejskiej. Ten artykuł analizuje, dlaczego zgodność z RODO jest niezwykle istotna dla systemów HRMS (system zarządzania zasobami ludzkimi) i jak Zoho People, jako zaawansowany system zarządzania personelem, wspiera organizacje w spełnieniu tych wymogów.
RODO w skrócie:
RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych, to kompleksowe prawo chroniące prywatność i dane osobowe wszystkich obywateli i firm działających w Unii Europejskiej. Wprowadza ono surowe standardy kontroli i przetwarzania danych osobowych, które wpłynęły na podejście do ochrony danych na całym świecie.
Dlaczego RODO jest kluczowe dla systemów HR:
Działy HR zawsze były odpowiedzialne za zbieranie i przetwarzanie dużej ilości danych pracowników. W tym kontekście Zoho People jako system HRMS staje się niezastąpionym narzędziem, które zapewnia pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi pracowników.
Jak Zoho People wspiera zgodność z RODO:
Zoho People oferuje wiele funkcji, które wspierają organizacje w spełnieniu wymagań RODO:
- Prawo do dostępu: System Self-service umożliwia pracownikom dostęp do swoich danych osobowych, przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad tym, co mogą widzieć i edytować.
- Prawo do sprostowania: Wszystkie dane w Zoho People mogą być edytowane, co umożliwia korygowanie niepoprawnych informacji.
- Prawo do usunięcia: Administratorzy mogą usuwać dane osobowe pracowników na ich żądanie, zapewniając pełne przestrzeganie prawa do bycia zapomnianym.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Zoho People pozwala na wstrzymanie przetwarzania danych w przypadku żądania pracownika, zgodnie z wymogami RODO.
- Prawo do przenoszenia danych: Zoho People ułatwia eksport danych i zapewnia bezpieczeństwo przy przenoszeniu ich między kontrolerami danych.
- Rejestr czynności przetwarzania: Dzięki funkcji rejestracji zmian, organizacje mogą skutecznie monitorować i chronić dane osobowe swoich pracowników.
- Bezpieczeństwo danych: Zoho People oferuje zaawansowane funkcje konfiguracji uprawnień dostępu, restrykcji IP i geograficznych, a także szyfrowania danych, co wpływa na podniesienie poziomu bezpieczeństwa.
Podsumowanie:
Zoho People jest gotowe stać się nieodzownym partnerem organizacji w kontekście zgodności z RODO. Dzięki swoim zaawansowanym funkcjom i usprawnieniom, pozwala on na sprawną i bezpieczną obsługę procesów HR. Pracujmy razem na rzecz zgodności z RODO i zapewnijmy ochronę danych osobowych pracowników oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.
>> Odkryj nowe możliwości w innych artykułach o Zoho People.