Rola HR 

HR to dział odpowiedzialny za nawiązanie komunikacji między interesariuszami i zasobami pracowniczymi. Specjaliści HR muszą prowadzić dyskusje z kierownictwem na temat zmian w liście płac i zasad, a także jasno wyjaśniać zachodzące zmiany pracownikom. Zadaniem działu HR jest pomoc pracownikom w oswojeniu się z nowymi stylami zarządzania i zaaklimatyzowaniu ich do kultury firmy.

Przyspiesz proces wdrażania dzięki technologii

Zanim zaczniesz wdrażać zmiany ułatwiające fuzję lub przejęcie, przeanalizuj narzędzia rekrutacyjne organizacji. Technologia jest bowiem kluczem do poruszania się po puli talentów i podejmowania decyzji dotyczących pozyskiwania nowych ludzi i zatrzymywania wartościowego personelu.

Za pomocą technologii można uzyskać przegląd potrzeb pracowników, przejrzeć dokumenty w celu oceny wiedzy i umiejętności pracowników oraz przerobić program wynagrodzeń dla każdej roli.

Niech powstanie nowa kultura

Jeśli dwa równorzędne podmioty połączą siły poprzez fuzję, byłoby niesprawiedliwe, gdyby tożsamość jednej firmy przesłaniała tożsamość drugiej. Aby upewnić się, że wszyscy czują się włączeni w nowy twór, konieczne jest stworzenie zupełnie nowej tożsamości. Obejmuje to opracowanie nowej wizji i misji, ustanowienie odświeżonej propozycji wartości dla pracowników oraz zbudowanie nowej marki pracodawcy. Kultura organizacji musi być jasna i dostępna zarówno dla nowych, jak i obecnych pracowników.

Zatrzymanie kluczowych talentów

Fuzja lub przejęcie często powoduje nieuniknione zwolnienia pracowników. jednak na cały proces trzeba patrzeć z szerszej perspektywy i zatrzymywać talenty, które są istotne nie tylko dla stanowiska lub działu, ale dla całej organizacji.

W tym celu trzeba zidentyfikować najlepszych pracowników, poprzez zbieranie ocen wydajności od wielu liderów i połączyć te wyniki z danymi z wywiadami, ankietami i analizami pracowników. Jest też druga opcja, czyli ponowna rekrutacja kandydatów do nowego podmiotu za pomocą technik testowania i rozmów kwalifikacyjnych.

Wiadomość o fuzji lub przejęciu może również wzbudzić niepewność wśród pracowników co do ich pracy. Więc tutaj trzeba wykazać się proaktywnością w unikaniu problemów związanych z dyskryminacją. Należy pokazać pracownikom ścieżkę kariery, którą powinni obrać, i upewnić się, że energicznie podejmą decyzje z korzyścią dla siebie.

Łagodna transformacja

Ludzie są najważniejszym zasobem firmy, a ich zaufanie ma kluczowe znaczenie dla udanej fuzji lub przejęcia. Zespół zasobów ludzkich odgrywa najważniejszą rolę w komunikowaniu wyzwań swoim pracownikom, zbieraniu informacji zwrotnych i przekazywaniu ich kierownictwu wyższego szczebla oraz zapewnianiu płynnego przejścia przez cały proces fuzji lub przejęcia. W łagodnej transformacji przydają się też właściwe narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi, jak choćby Zoho Recruit.