Jak Zoho People upraszcza operacje HR
w dużych przedsiębiorstwach
Jako zespół HR w dużym przedsiębiorstwie, stajesz przed wyzwaniem zaspokojenia różnorodnych potrzeb i oczekiwań pracowników w dynamicznym środowisku pracy. W obliczu szybko zmieniających się trendów i rosnących wymagań, niezbędne jest posiadanie skalowalnej technologii HR, która umożliwi efektywne zarządzanie przepływem pracy oraz zapewni optymalne środowisko. Na tym tle znacząco wyróżnia się Zoho People, kompleksowe oprogramowanie HR, które już od ponad dekady usprawnianiu operacje wśród pracowników i zespołów HR. Dowiedz się, w jaki sposób Zoho People może pomóc Twojemu przedsiębiorstwu w skutecznym zarządzaniu pracownikami, jednocześnie realizując cele organizacji.
Zapewnia bezpieczeństwo i prywatność
Ochrona prywatności pracowników, zapobieganie zagrożeniom dla bezpieczeństwa cybernetycznego i przestrzeganie przepisów to niezwykle istotne wyzwania dla każdego przedsiębiorstwa. Zoho People nie tylko przestrzega regulacji dotyczących ochrony danych, takich jak RODO, ale również dostarcza szereg funkcji, które poprawiają standardy bezpieczeństwa i prywatności w Twojej organizacji. Dzięki funkcjom opartym na rolach, Zoho People zapewnia, że tylko upoważnione osoby w Twojej organizacji mają dostęp do poufnych informacji o pracownikach. Możesz precyzyjnie określić, którzy pracownicy mogą przeglądać, edytować lub usuwać dane HR. Dzięki temu Twoja firma może skutecznie zabezpieczać dane i uniknąć potencjalnych procesów sądowych.
Ochrona prywatności pracowników, zapobieganie zagrożeniom dla bezpieczeństwa cybernetycznego i przestrzeganie przepisów to niezwykle istotne wyzwania dla każdego przedsiębiorstwa. Zoho People nie tylko przestrzega regulacji dotyczących ochrony danych, takich jak RODO, ale również dostarcza szereg funkcji, które poprawiają standardy bezpieczeństwa i prywatności w Twojej organizacji. Dzięki funkcjom opartym na rolach, Zoho People zapewnia, że tylko upoważnione osoby w Twojej organizacji mają dostęp do poufnych informacji o pracownikach. Możesz precyzyjnie określić, którzy pracownicy mogą przeglądać, edytować lub usuwać dane HR. Dzięki temu Twoja firma może skutecznie zabezpieczać dane i uniknąć potencjalnych procesów sądowych.
Rozbudowane raportowanie dla efektywnego zarządzania ludźmi
Wydajność biznesowa jest ściśle powiązana z możliwością wykorzystania danych i zgromadzenia cennych spostrzeżeń, które pomogą zrozumieć, co działa, a co nie działa w zarządzaniu ludźmi. W końcu to pracownicy stanowią najcenniejszy zasób każdej organizacji. Zoho People oferuje szeroki wachlarz przydatnych raportów, które zapewniają wgląd w niemal każdy aspekt Twojego miejsca pracy. Raporty dotyczące danych pracowników prezentują trendy związane z przyjęciami, odchodzeniami, różnorodnością i wzrostem. Również raporty dotyczące wydajności umożliwiają śledzenie postępów pracowników w osiąganiu celów, ocenianie ich wydajności i otrzymywanie informacji zwrotnych. Raporty dotyczące grafików dostarczają szczegółowych informacji na temat postępu projektów oraz czasu poświęconego na ich realizację przez pracowników i wiele więcej. Dzięki tym rozbudowanym narzędziom raportowania, Zoho People staje się kluczowym elementem optymalizacji wydajności biznesowej poprzez wykorzystanie potencjału danych i wniosków płynących z nich.
Wydajność biznesowa jest ściśle powiązana z możliwością wykorzystania danych i zgromadzenia cennych spostrzeżeń, które pomogą zrozumieć, co działa, a co nie działa w zarządzaniu ludźmi. W końcu to pracownicy stanowią najcenniejszy zasób każdej organizacji. Zoho People oferuje szeroki wachlarz przydatnych raportów, które zapewniają wgląd w niemal każdy aspekt Twojego miejsca pracy. Raporty dotyczące danych pracowników prezentują trendy związane z przyjęciami, odchodzeniami, różnorodnością i wzrostem. Również raporty dotyczące wydajności umożliwiają śledzenie postępów pracowników w osiąganiu celów, ocenianie ich wydajności i otrzymywanie informacji zwrotnych. Raporty dotyczące grafików dostarczają szczegółowych informacji na temat postępu projektów oraz czasu poświęconego na ich realizację przez pracowników i wiele więcej. Dzięki tym rozbudowanym narzędziom raportowania, Zoho People staje się kluczowym elementem optymalizacji wydajności biznesowej poprzez wykorzystanie potencjału danych i wniosków płynących z nich.
Uproszczone operacje HR
Aby stworzyć wspaniałe środowisko pracy, konieczne jest uproszczenie codziennych operacji HR dla pracowników. To z kolei buduje zaufanie do organizacji. Zoho People umożliwia podniesienie tych operacji na wyższy poziom, automatyzując i upraszczając każdy aspekt. Pracownicy mogą łatwo zaznaczyć swoją obecność za pomocą aplikacji mobilnej, przeglądarkowej, urządzenia biometrycznego, a nawet funkcji rozpoznawania twarzy. Dodatkowo, dzięki Zoho People, mogą składać wnioski urlopowe, które są natychmiastowo śledzone i zatwierdzane centralnie. Pracownicy mają również możliwość sprawdzania swoich harmonogramów zmian oraz składania wniosków o zmianę grafiku. Dzięki bezproblemowemu i intuicyjnemu doświadczeniu HR oferowanemu przez Zoho People, Twoja organizacja może zwiększyć efektywność zarządzania pracownikami i zapewnić im wygodę w codziennych operacjach.
Aby stworzyć wspaniałe środowisko pracy, konieczne jest uproszczenie codziennych operacji HR dla pracowników. To z kolei buduje zaufanie do organizacji. Zoho People umożliwia podniesienie tych operacji na wyższy poziom, automatyzując i upraszczając każdy aspekt. Pracownicy mogą łatwo zaznaczyć swoją obecność za pomocą aplikacji mobilnej, przeglądarkowej, urządzenia biometrycznego, a nawet funkcji rozpoznawania twarzy. Dodatkowo, dzięki Zoho People, mogą składać wnioski urlopowe, które są natychmiastowo śledzone i zatwierdzane centralnie. Pracownicy mają również możliwość sprawdzania swoich harmonogramów zmian oraz składania wniosków o zmianę grafiku. Dzięki bezproblemowemu i intuicyjnemu doświadczeniu HR oferowanemu przez Zoho People, Twoja organizacja może zwiększyć efektywność zarządzania pracownikami i zapewnić im wygodę w codziennych operacjach.
Upraszcza świadczenie usług HR
Przedsiębiorstwo zarządzające dużą liczbą pracowników często otrzymuje liczne prośby i pytania. Odpowiadanie na nie za pomocą e-maili i papierowej dokumentacji może być uciążliwe i czasochłonne zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników. Istnieje ryzyko przeoczenia ważnych zapytań w zalewie komunikacji. Zoho People umożliwia pracownikom przekazywanie pytań i wniosków bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji. Zgłoszenia są przypisywane do odpowiednich osób, co umożliwia szybką obsługę. Pracownicy mogą śledzić status swojego wniosku i udzielać opinii na temat rozwiązania. Dodatkowo, za pomocą funkcji FAQ można zredukować liczbę otrzymywanych pytań. Zoho People posiada również dedykowanego chatbota HR o nazwie Zia, który jest gotowy służyć wsparciem.
Przedsiębiorstwo zarządzające dużą liczbą pracowników często otrzymuje liczne prośby i pytania. Odpowiadanie na nie za pomocą e-maili i papierowej dokumentacji może być uciążliwe i czasochłonne zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników. Istnieje ryzyko przeoczenia ważnych zapytań w zalewie komunikacji. Zoho People umożliwia pracownikom przekazywanie pytań i wniosków bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji. Zgłoszenia są przypisywane do odpowiednich osób, co umożliwia szybką obsługę. Pracownicy mogą śledzić status swojego wniosku i udzielać opinii na temat rozwiązania. Dodatkowo, za pomocą funkcji FAQ można zredukować liczbę otrzymywanych pytań. Zoho People posiada również dedykowanego chatbota HR o nazwie Zia, który jest gotowy służyć wsparciem.
Udoskonalone oceny wydajności
Nowoczesne podejście do ocen wydajności i gromadzenie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym jest kluczowe dla wydobywania pełnego potencjału pracowników. Zoho People umożliwia przeprowadzanie znaczących ocen wydajności, które pomagają pracownikom zwiększać ich produktywność w prosty sposób. Przed przeprowadzeniem oceny, menedżerowie i zespoły HR mogą zbierać informacje zwrotne 360 stopni, aby mieć pełną wiedzę i dostarczyć konstruktywne recenzje, pozbawione uprzedzeń. Mogą również skuteczniej śledzić postępy pracowników w osiąganiu celów, KRA (Key Results Area) oraz rozwijaniu umiejętności. Ponadto, pracownicy mają możliwość wyrażenia swojej opinii na temat procesu oceniania wydajności i mogą poprosić o ponowne przeprowadzenie oceny, jeśli nie są zadowoleni z wyniku.
Nowoczesne podejście do ocen wydajności i gromadzenie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym jest kluczowe dla wydobywania pełnego potencjału pracowników. Zoho People umożliwia przeprowadzanie znaczących ocen wydajności, które pomagają pracownikom zwiększać ich produktywność w prosty sposób. Przed przeprowadzeniem oceny, menedżerowie i zespoły HR mogą zbierać informacje zwrotne 360 stopni, aby mieć pełną wiedzę i dostarczyć konstruktywne recenzje, pozbawione uprzedzeń. Mogą również skuteczniej śledzić postępy pracowników w osiąganiu celów, KRA (Key Results Area) oraz rozwijaniu umiejętności. Ponadto, pracownicy mają możliwość wyrażenia swojej opinii na temat procesu oceniania wydajności i mogą poprosić o ponowne przeprowadzenie oceny, jeśli nie są zadowoleni z wyniku.
Elastyczne sesje szkoleniowe
Programy szkoleniowe i rozwój po ocenach wyników są niezwykle ważne dla doskonalenia strategii zarządzania talentami. Zoho People oferuje kompleksowe rozwiązania, które spełniają różnorodne potrzeby edukacyjne Twoich pracowników. Dzięki Zoho People możesz dostosować styl uczenia się do preferencji pracowników, zapewniając opcje samodzielnej nauki, szkoleń prowadzonych przez instruktora i hybrydowych. Możesz tworzyć klarowne plany nauki, które pomogą pracownikom podejść do szkoleń w sposób systematyczny. Dodatkowo, Zoho People umożliwia monitorowanie postępów w każdym aspekcie szkolenia, co pozwala ocenić skuteczność programów i zrozumieć oczekiwania pracowników.
Programy szkoleniowe i rozwój po ocenach wyników są niezwykle ważne dla doskonalenia strategii zarządzania talentami. Zoho People oferuje kompleksowe rozwiązania, które spełniają różnorodne potrzeby edukacyjne Twoich pracowników. Dzięki Zoho People możesz dostosować styl uczenia się do preferencji pracowników, zapewniając opcje samodzielnej nauki, szkoleń prowadzonych przez instruktora i hybrydowych. Możesz tworzyć klarowne plany nauki, które pomogą pracownikom podejść do szkoleń w sposób systematyczny. Dodatkowo, Zoho People umożliwia monitorowanie postępów w każdym aspekcie szkolenia, co pozwala ocenić skuteczność programów i zrozumieć oczekiwania pracowników.
Utrzymywanie zaangażowania pracowników
Zaangażowani pracownicy są kluczowi dla sukcesu organizacji, zarówno pod względem ich zaangażowania w pracę, jak i rozwoju firmy. Zoho People oferuje wiele funkcji, które pomagają zwiększyć zaangażowanie pracowników i budować dobre relacje między nimi a pracodawcą. Dzięki systemowi zarządzania sprawami, zespoły HR mogą sprawnie obsługiwać zgłoszenia, a pracownicy mają łatwy dostęp do monitorowania postępu swoich spraw. Dodatkowo, Zoho People umożliwia przeprowadzanie ankiet dotyczących zaangażowania pracowników, co pozwala na zrozumienie ich opinii, otrzymywanie informacji zwrotnych i pomiar ich satysfakcji oraz poziomu zaangażowania. Wewnętrzny system czatu i transmisje na żywo umożliwiają pracownikom utrzymywanie kontaktu i wspólne generowanie nowych pomysłów.
Zaangażowani pracownicy są kluczowi dla sukcesu organizacji, zarówno pod względem ich zaangażowania w pracę, jak i rozwoju firmy. Zoho People oferuje wiele funkcji, które pomagają zwiększyć zaangażowanie pracowników i budować dobre relacje między nimi a pracodawcą. Dzięki systemowi zarządzania sprawami, zespoły HR mogą sprawnie obsługiwać zgłoszenia, a pracownicy mają łatwy dostęp do monitorowania postępu swoich spraw. Dodatkowo, Zoho People umożliwia przeprowadzanie ankiet dotyczących zaangażowania pracowników, co pozwala na zrozumienie ich opinii, otrzymywanie informacji zwrotnych i pomiar ich satysfakcji oraz poziomu zaangażowania. Wewnętrzny system czatu i transmisje na żywo umożliwiają pracownikom utrzymywanie kontaktu i wspólne generowanie nowych pomysłów.
Integracja z przydatnymi aplikacjami innych firm
Ważne jest, aby Twoi pracownicy mieli łatwy dostęp do narzędzi HR i nie musieli logować się do wielu systemów. Dlatego Zoho People oferuje bezproblemową integrację z różnymi aplikacjami Zoho oraz usługami stron trzecich, takimi jak Zoho Sign, Zoho Projects, Zoho Invoice, Zoho Payroll, Zoho Analytics, Xoxoday, Microsoft Teams i wiele innych. Dzięki integracji z Zoho Payroll, dane potrzebne do operacji płacowych, takie jak informacje o obecności, urlopach i utracie wynagrodzenia, mogą być łatwo pobrane z Zoho People. A dzięki integracji z Microsoft Teams, pracownicy mogą wykonywać codzienne operacje HR bezpośrednio z poziomu Microsoft Teams.
Ważne jest, aby Twoi pracownicy mieli łatwy dostęp do narzędzi HR i nie musieli logować się do wielu systemów. Dlatego Zoho People oferuje bezproblemową integrację z różnymi aplikacjami Zoho oraz usługami stron trzecich, takimi jak Zoho Sign, Zoho Projects, Zoho Invoice, Zoho Payroll, Zoho Analytics, Xoxoday, Microsoft Teams i wiele innych. Dzięki integracji z Zoho Payroll, dane potrzebne do operacji płacowych, takie jak informacje o obecności, urlopach i utracie wynagrodzenia, mogą być łatwo pobrane z Zoho People. A dzięki integracji z Microsoft Teams, pracownicy mogą wykonywać codzienne operacje HR bezpośrednio z poziomu Microsoft Teams.
Proste wdrożenie i wsparcie na poziomie przedsiębiorstwa
Zoho People ma wszystkie funkcje usprawniające operacje HR, dzięki czemu możesz skupić się na innych strategicznych inicjatywach, takich jak przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych talentów oraz zwiększanie wydajności biznesowej. Oferujemy wsparcie na poziomie przedsiębiorstwa, aby pomóc zespołom HR wdrożyć Zoho People do ich operacji. Nasi eksperci ds. produktów poświęcają czas na zrozumienie Twoich procesów i potrzeb podczas dostosowywania i konfigurowania systemu dla Twojej organizacji. Ponadto nasz oddany zespół wsparcia oferuje pomoc za pośrednictwem różnych kanałów, aby mieć pewność, że możesz korzystać z Zoho People bez żadnych kłopotów. Mamy nadzieję, że ten wpis na blogu dał Ci jasny obraz tego, jak Zoho People może uprościć operacje HR w Twojej firmie.
Warto zobaczyć zapis webinaru "Wprowadzenie do Zoho People Plus".
____________
źródło: https://www.zoho.com/blog/People/How-Zoho-People-can-simplify-HR-operations-for-enterprises.html
Zoho People ma wszystkie funkcje usprawniające operacje HR, dzięki czemu możesz skupić się na innych strategicznych inicjatywach, takich jak przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych talentów oraz zwiększanie wydajności biznesowej. Oferujemy wsparcie na poziomie przedsiębiorstwa, aby pomóc zespołom HR wdrożyć Zoho People do ich operacji. Nasi eksperci ds. produktów poświęcają czas na zrozumienie Twoich procesów i potrzeb podczas dostosowywania i konfigurowania systemu dla Twojej organizacji. Ponadto nasz oddany zespół wsparcia oferuje pomoc za pośrednictwem różnych kanałów, aby mieć pewność, że możesz korzystać z Zoho People bez żadnych kłopotów. Mamy nadzieję, że ten wpis na blogu dał Ci jasny obraz tego, jak Zoho People może uprościć operacje HR w Twojej firmie.
Warto zobaczyć zapis webinaru "Wprowadzenie do Zoho People Plus".
____________
źródło: https://www.zoho.com/blog/People/How-Zoho-People-can-simplify-HR-operations-for-enterprises.html