Od wniosków do zwrotu kosztów - wszystko na jednej platformie.
_________
Baza danych pracowników.
Dodaj pracowników bezpośrednio do swojej aplikacji lub zaimportuj ich dane z systemu CRM. Nadaj im właściwy status jako osoby przesyłające lub zatwierdzające, przypisz do odpowiednich menedżerów i wprowadź zasady wydatków firmy.
Kontrola kosztów podróży.
W aplikacji masz kontrolę nad tym, aby opłaty mieściły się w budżecie, zgodnie z zasadami dotyczącymi wydatków. Ustaw limity według kategorii lub działu i powiadamiaj pracowników, gdy wydadzą więcej, niż to zostało przydzielone.
Zgłaszanie wydatków.
Opcja indywidualnych zestawień wydatków umożliwia pracownikom wprowadzanie kosztów. To proste - prześlij rachunki, kategoryzuj wydatki, wybierz sposób płatności i wprowadź łączną kwotę.
Szybki proces zatwierdzania.
Dostosuj proces zatwierdzania do potrzeb Twojej organizacji. Menedżerowie mogą łatwo przeglądać i zatwierdzać raporty wydatków z dowolnego urządzenia, co znacznie skraca proces zwrotu kosztów. W momencie zatwierdzenia, pracownicy oraz zespół finansowy, otrzymają automatyczne powiadomienie.
Zaliczki i zwroty kosztów.
W aplikacji możesz przesłać pracownikom zaliczkę w postaci drobnej gotówki, czeku lub karty prepaid. Wystarczy jedno kliknięcie, aby powiązać zaliczkę z indywidualnym raportem wydatków.
Alerty i przypomnienia.
Skonfiguruj automatyczne powiadomienia e-mail na każdym etapie procesu kontroli wydatków. Ustaw terminy zgłoszeń i automatycznie przypominaj pracownikom i menedżerom o oczekujących raportach lub zatwierdzeniach.
_________
Zainstaluj, personalizuj i dostosuj do siebie.
✓Każda aplikacja, którą tworzysz w Zoho Creator, jest dostępna na dowolnym urządzeniu mobilnym lub stacjonarnym.
✓Łatwo zintegrujesz się z istniejącymi systemami księgowymi i oprogramowaniem w Twojej organizacji.
✓Bez problemu dodasz nowe funkcje do aplikacji dzięki kreatorowi "drag-and-drop".
SKONTAKTUJ SIĘ W SPRAWIE DEMO